库存管理系统选择【完全指南】

TL;DR

核心问题: 想选择库存管理系统，但功能和价格复杂，无法判断
快速答案: 库存管理系统推荐"POS集成型"。POS和库存集成的Seisei，销售联动库存自动更新，库存管理工作时间可减少每月30小时。餐饮店・零售店・服务业各有最适合的功能。
适用对象: 餐饮店・零售店・服务业的经营者、店铺管理者、库存管理负责人
预期收益: 适当的库存管理系统，实现库存损失30%削减、工作时间每月30小时削减、改善资金周转
阅读时间: 14分钟

重要术语

库存管理系统

定义: 管理商品的入荷、出荷、库存数的软件。实时把握库存数，优化发注时机。范围: 包括入荷管理、出荷管理、库存数管理、发注管理、库存损失管理。有与POS系统对接的情况和独立型。相关: 库存管理软件、WMS（仓库管理系统）、库存管理POS

POS库存集成

定义: POS系统和库存管理从一开始就一体化的系统。销售商品时自动减算库存数。范围: 包括与销售联动的库存自动更新、发注点自动计算、库存警报功能。无需另行对接。相关: 集成POS系统、一体化POS

库存损失

定义: 账簿上的库存数与实际库存数的差。原因有盗窃、破损、过期、数据输入错误等。范围: 用库存损失率（库存损失额÷销售额×100）测量。餐饮店一般2-5%。零售店目标1-3%。相关: 库存差异、盘点差异、损失率

库存管理系统的种类

种类1: POS集成型（推荐）

特点:

POS系统和库存管理一体化
销售商品时自动减算库存数
发注点自动计算
库存警报功能

优点:

无需数据输入的手工操作
可以实时把握库存数
库存损失削减30%（出处：Seisei导入事例、N=30）
工作时间每月30小时削减

缺点:

需要与POS系统一起导入
初期费用可能较高

数据来源: Seisei顾客效果测定报告2024、库存管理系统对比调查2024

种类2: 独立型库存管理系统

特点:

与POS系统独立运行
手动输入库存数
发注管理功能充实

优点:

可以与现有POS系统并用
功能充实的情况较多
自定义性高

缺点:

需要数据输入的手工操作
需要与POS对接时，可能需要追加费用
实时更新困难

数据来源: 库存管理系统市场调查2024

种类3: 云端型库存管理

特点:

通过互联网使用
统一管理多个店铺的库存
从智能手机也可以访问

优点:

从任何地方都可以访问
统一管理多个店铺的库存
自动备份

缺点:

互联网连接必须
月额费用持续发生

数据来源: 云端库存管理系统对比2024

库存管理系统选择方法（步骤）

步骤1: 明确当前库存管理的课题（所需时间：1小时）

目标: 列出库存管理中困扰的点

操作:

确认库存数的把握方法（手写、Excel、系统等）
分析库存损失的发生频率和原因
确认发注时机的判断方法
测量库存管理花费的时间

成果物: 课题列表

验证: 与经营者或店铺管理者确认

步骤2: 决定需要的功能（所需时间：30分钟）

目标: 列出自社需要的库存管理功能

操作:

确认是否需要入荷管理功能
确认是否需要出荷管理功能
确认是否需要发注管理功能
确认是否需要库存警报功能
确认是否需要多店铺管理

成果物: 功能要件列表

验证: 区分必须功能和选项功能

步骤3: 考虑与POS系统的对接（所需时间：30分钟）

目标: 判断是否与POS系统对接库存管理

操作:

确认当前是否使用POS系统
考虑POS和库存集成的系统（Seisei等）
选择独立型库存管理系统时，确认对接方法
确认对接费用

成果物: 对接方针书

验证: 对比POS集成型和独立型的成本

步骤4: 决定预算（所需时间：15分钟）

目标: 设定库存管理系统的预算

操作:

设定初期费用的上限
设定月额费用的上限
确认追加功能的费用
试算长期成本

成果物: 预算计划书

验证: 获得经营者承认

步骤5: 选择3-5家候选系统（所需时间：1小时）

目标: 筛选符合条件的库存管理系统

操作:

对照功能要件列表
对比价格计划
确认POS对接的可否
确认口碑・评价

成果物: 候选系统列表（3-5家）

验证: 在各公司公式网站确认最新信息

步骤6: 利用演示・试用（所需时间：1周）

目标: 实际使用确认操作性

操作:

申请各公司的演示
有免费试用则利用
用实际数据试用（也可以用样本数据）
确认操作性、画面易看性

成果物: 试用报告

验证: 5段阶评价各公司的易用性

步骤7: 试算导入效果（所需时间：30分钟）

目标: 试算导入能有多少效果

操作:

试算工作时间削减效果（每月X小时削减）
试算库存损失削减效果（X%削减）
试算发注优化带来的成本削减
计算ROI（投资对效果）

成果物: 效果试算书

验证: 对比导入费用和效果

步骤8: 最终决定和契约（所需时间：1小时）

目标: 选择最适合的库存管理系统并签约

操作:

综合评价各公司
与经营者最终确认
办理契约手续
决定导入时间表

成果物: 契约书、导入计划书

验证: 确认契约完成，导入准备就绪

库存管理系统选定检查清单

准备阶段

明确了当前库存管理的课题
列出了需要的功能
考虑了与POS系统的对接
决定了预算
明确了导入目的

对比探讨阶段

选择了3-5家候选系统
用对比表整理了各公司的功能
对比了价格计划
确认了POS对接的可否
确认了口碑・评价

试用阶段

申请了演示
利用了免费试用
实际操作了
评价了操作性
确认了支持的对应

决定阶段

试算了导入效果
综合评价了各公司
与经营者最终确认了
办理了契约手续
决定了导入时间表

库存管理系统对比表

评价项目	POS集成型	独立型	云端型	推荐
初期费用	10万元〜30万元	5万元〜20万元	0元〜5万元	云端型
月额费用	5,000元〜15,000元	3,000元〜10,000元	2,000元〜8,000元	云端型
POS对接	✅ 自动对接	⚠️ 手动对接	⚠️ API对接	POS集成型
库存自动更新	✅ 自动	❌ 手动	⚠️ 条件而定	POS集成型
多店铺管理	✅ 对应	⚠️ 限定的	✅ 对应	POS集成型/云端型
发注管理	✅ 充实	✅ 充实	✅ 充实	所有
库存警报	✅ 自动	✅ 可以设定	✅ 自动	所有
操作性	✅ 简单	⚠️ 稍复杂	✅ 简单	POS集成型/云端型
中小企业向	✅ 最适合	⚠️ 中规模以上	✅ 最适合	POS集成型/云端型

数据来源: 库存管理系统市场调查2024、各公司公式网站（2024年5月时点）

常见问题（FAQ）

Q1: 库存管理系统有必要吗？

A: 发生库存损失、不知道发注时机、库存管理花费时间的情况下，推荐导入库存管理系统。POS集成型，销售联动库存自动更新，工作时间可以削减每月30小时。

Q2: POS集成型和独立型，应该选择哪个？

A: 使用POS系统时，推荐POS集成型。无需数据输入的手工操作，可以实时把握库存数。想与现有POS系统并用的，也可以考虑独立型。

Q3: 库存管理系统的费用大概多少？

A: POS集成型初期费用10万元〜30万元，月额5,000元〜15,000元左右。独立型初期费用5万元〜20万元，月额3,000元〜10,000元左右。云端型初期费用0元〜5万元，月额2,000元〜8,000元左右。

Q4: 可以管理多个店铺的库存吗？

A: POS集成型或云端型，可以统一管理多个店铺的库存。可以实时把握各店铺的库存状况，也可以管理店铺间的库存移动。

Q5: 会自动告诉发注时机吗？

A: 很多库存管理系统，设定发注点后会自动发出警报。POS集成型，还有从过去销售数据自动计算发注点的功能。

Q6: 可以削减库存损失吗？

A: 库存管理系统，有削减库存损失30%的实绩。可以实时把握库存数，因此可以早期发现盗窃或破损。

Q7: 可以从智能手机使用吗？

A: 云端型或POS集成型的很多，提供智能手机APP。从外出地也可以确认库存状况，也可以发注。

Q8: 可以与现有POS系统对接吗？

A: 独立型库存管理系统中，有可以与主要POS系统对接的。但是，对接可能需要追加费用。POS集成型，从一开始就对接了，无需追加费用。

Q9: 导入需要多长时间？

A: POS集成型1-2周，独立型1周，云端型数天左右。初期设置或数据迁移可能需要时间。

Q10: 有支持吗？

A: 很多库存管理系统，提供电话・邮件・聊天支持。导入时的培训或定期支持，也要确认。

Q11: 导入库存管理系统，有多少效果？

A: 导入POS集成型，工作时间每月30小时削减、库存损失30%削减、发注优化成本10%削减的实绩。

参考来源

业界报告

库存管理系统市场调查2024 - 市场动向数据
库存管理系统对比调查2024 - 功能・价格对比
零售业库存管理实态调查2024 - 利用状况数据

各公司公式网站

Seisei公式网站 - POS库存集成系统信息（2024年5月时点）
主要库存管理系统各公司公式网站 - 功能・价格信息

内部数据

Seisei顾客效果测定报告2024: 导入前后3个月的对比数据（N=30）
库存管理系统导入事例: 效果测定数据

暂无公开来源

各公司的价格对比: 基于公开价格表（2024年5月时点）
功能对比: 基于各公司公式网站

最终更新: 2024年5月20日
下次更新预定: 2024年11月