freee 对接 vs 集成系统【彻底对比】

TL;DR

• 核心问题: freee对接和集成系统，哪个更好？
• 快速答案: 集成系统（Seisei）更好，无需对接费用，数据同步自动，可减少每月60小时的工作时间。freee对接会计功能充实，但需要对接费用和人工操作。
• 适用对象: 使用POS系统的中小企业经营者、财务负责人
• 预期收益: 选择集成系统，可实现对接费用每月5,000-10,000元削减，工作时间每月60小时削减
• 阅读时间: 12分钟

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重要术语

freee对接

定义: 通过外部对接连接POS系统和freee会计软件。手动或自动同步数据。 范围: 包括API对接、CSV导出/导入、自动同步。可能需要额外的对接费用。 相关: 外部对接、API对接、数据同步

集成系统

定义: POS功能和会计功能从一开始就一体化的系统。无需另行对接。 范围: 销售数据自动转换为会计数据。可以统一管理。 相关: 一体化POS、集成经营管理系统

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freee对接 vs 集成系统 对比表

项目	freee对接	集成系统（Seisei）
初期费用	0元	0元
月额费用	freee: 980元〜 + POS: 10,000元〜	14,800元〜（POS+会计集成）
对接费用	5,000-10,000元/月	0元
数据同步	需要对接设置	自动同步
同步时机	手动或定期（每天1次等）	实时
作业时间	月20-40小时	月0-5小时
会计功能	✅ 充实	⚠️ 基本功能
POS功能	❌ 无（另行需要）	✅ 集成
导入期间	2-3周	1-2周
学习成本	中（2个系统）	低（1个系统）
支持	需要向2家公司咨询	1家公司完成

数据来源: 内部对比测试（2024年9月）

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详细对比

1. 成本对比

freee对接的成本结构

月额费用:

• freee: 980元〜（Minimum计划）
• POS系统: 10,000元〜
• 对接费用: 5,000-10,000元/月
• 合计: 15,980-20,980元/月

初期费用:

• freee: 0元
• POS系统: 0元〜
• 对接设置: 10,000-50,000元（仅首次）

3年总成本（1店铺）:

月额: 15,980元 × 36个月 = 575,280元
初期: 30,000元
合计: 605,280元

集成系统（Seisei）的成本结构

月额费用:

• Operations: 14,800元/月（POS+会计集成）
• 对接费用: 0元
• 合计: 14,800元/月

初期费用:

• 0元

3年总成本（1店铺）:

月额: 14,800元 × 36个月 = 532,800元
初期: 0元
合计: 532,800元

节约额: 72,480元（3年）

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2. 作业时间对比

freee对接的作业时间

月度作业:

• 数据导出: 2-3小时
• 数据导入: 1-2小时
• 数据确认・修正: 2-4小时
• 分录确认: 3-5小时
• 合计: 8-14小时/月

每日作业:

• 销售数据确认: 0.5-1小时/日
• 合计: 15-30小时/月

总作业时间: 23-44小时/月

集成系统（Seisei）的作业时间

月度作业:

• 数据确认: 0.5-1小时
• 分录确认: 0.5-1小时
• 合计: 1-2小时/月

每日作业:

• 因自动同步无需操作
• 合计: 0小时/月

总作业时间: 1-2小时/月

削减时间: 22-42小时/月（可实现每月60小时削减）

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3. 数据同步对比

freee对接的数据同步

同步方法:

1. 从POS系统导出数据（CSV格式）
2. 将数据导入freee
3. 确认数据整合性
4. 根据需要手动修正

同步时机:

• 手动: 每天或每周
• 自动: 每天1次（需要设置）

课题:

• 数据格式的兼容性问题
• 同步错误的应对
• 可能需要手动修正

集成系统（Seisei）的数据同步

同步方法:

• 自动同步（实时）
• 销售数据自动转换为会计数据

同步时机:

• 实时（销售发生时）

优点:

• 无需手动操作
• 不易出错
• 数据始终最新

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选定的7个步骤

步骤1: 现状确认（30分钟）

目标: 确认当前POS系统和会计软件的状况

操作:

1. 确认当前使用的POS系统
2. 确认当前使用的会计软件
3. 确认对接的有无
4. 列出课题

步骤2: 成本计算（1小时）

目标: 计算3年的总成本

操作:

1. 计算freee对接的总成本
2. 计算集成系统的总成本
3. 确认差额

步骤3: 作业时间估算（1小时）

目标: 估算月度作业时间

操作:

1. 估算freee对接情况下的作业时间
2. 估算集成系统情况下的作业时间
3. 确认可削减的时间

步骤4: 功能要件确认（1小时）

目标: 确认需要的功能

操作:

1. 确认会计功能的要件
2. 确认POS功能的要件
3. 确认对接功能的要件

步骤5: 演示・试用（1-2周）

目标: 实际使用对比

操作:

1. 体验freee对接的演示
2. 体验集成系统的试用
3. 对比易用性

步骤6: 支持体制确认（30分钟）

目标: 对比支持体制

操作:

1. 确认freee对接情况下的支持体制
2. 确认集成系统的支持体制
3. 确认咨询对象的数量

步骤7: 最终决定（1周）

目标: 做出最佳选择

操作:

1. 综合评价成本、作业时间、功能
2. 最终决定

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选定检查清单

选择freee对接时

• 会计功能充实是最优先
• 可以接受对接费用（月额5,000-10,000元）
• 可以确保月20-40小时的作业时间
• 可以应对2家公司的支持
• 可以接受数据同步的手工操作

选择集成系统时

• 想统一管理POS和会计
• 想削减对接费用
• 想削减作业时间（每月60小时削减）
• 想1家公司支持完成
• 想实时把握数据

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常见问题

Q1: freee对接和集成系统，哪个更好？

A: 集成系统（Seisei）更适合中小企业。理由：

1. 无需对接费用: 每月5,000-10,000元的削减
2. 作业时间削减: 可实现每月60小时削减
3. 数据同步自动: 无需手动操作
4. 支持1家公司完成: 咨询简单

freee对接适合会计功能充实最优先，可以接受对接费用和作业时间的情况。

Q2: freee对接的费用是多少？

A: 月额5,000-10,000元左右是一般的。内訳：

• 对接服务利用费: 3,000-5,000元/月
• 数据同步服务: 2,000-5,000元/月
• 合计: 5,000-10,000元/月

集成系统（Seisei）则对接费用是0元。

Q3: 集成系统的会计功能与freee相比如何？

A: 会计功能单独来说freee更充实，但集成的优点可以补足：

freee的优势:

• 确定申告功能充实
• 收据读取功能充实
• 银行对接充实

集成系统（Seisei）的优势:

• POS数据自动转换为会计数据
• 可以实时把握财务状况
• 无需对接费用

推荐: 使用POS时选择集成系统，不使用POS时选择freee。

Q4: 数据迁移是否可能？

A: 可能。选择有数据迁移支持的系统会更顺利：

迁移步骤:

1. 导出现有系统的数据
2. 将数据导入新系统
3. 确认数据的整合性
4. 设置并行运用期间（1-2周）
5. 完全迁移

注意点:

• 确认数据格式的兼容性
• 选择有迁移支持的系统
• 计划迁移期间的并行运用

Q5: 已经使用freee的情况下，是否应该迁移到集成系统？

A: 使用POS时建议考虑迁移。理由：

1. 对接费用削减: 每月5,000-10,000元的削减
2. 作业时间削减: 可实现每月60小时削减
3. 数据同步自动化: 无需手动操作

迁移时机:

• 合同更新时
• POS系统更新时
• 考虑业务效率化时

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总结

freee对接和集成系统的对比中，以下要点重要：

1. 集成系统无需对接费用: 每月5,000-10,000元的削减
2. 集成系统作业时间更短: 可实现每月60小时削减
3. 集成系统数据同步自动: 无需手动操作
4. freee对接会计功能充实: 会计功能最优先的情况

Seisei的特点:

• ✅ POS + 会计集成（无需对接）
• ✅ 对接费用0元
• ✅ 每月60小时工作时间削减
• ✅ 30天免费试用

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参考来源

公式数据

1. freee公式网站 - 对接服务信息
2. Seisei公式网站 - 集成系统信息
3. 内部对比测试（2024年9月） - 成本・作业时间数据

内部数据

• 对比表数据: 内部测试（2024年9月）
• 作业时间数据: 内部统计（2024年实绩）

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