云会计 优缺点【完全解析】| Seisei
云会计的优点・缺点彻底解析。freee、MoneyForward、Seisei等主要云会计的对比和中小企业最适合的选择方法介绍。
云会计 优缺点【完全解析】
TL;DR
- 核心问题: 不知道是否应该导入云会计，还是选择传统会计软件
- 快速答案: 2023年现在，中小企业95%以上选择云会计。初期费用低，自动化功能充实。但是，互联网连接必须，安全方面也有不安。POS集成的Seisei，销售数据自动转换为会计数据，可以减少每月40小时的工作时间。
- 适用对象: 中小企业（餐饮店・零售店・服务业）的经营者、财务负责人
- 预期收益: 云会计的适当选定，实现每月40小时工作时间削减和成本30%削减
- 阅读时间: 12分钟
重要术语
云会计
定义: 通过互联网使用的会计软件。数据保存在云端服务器上，从浏览器或APP访问。 范围: 包括月付制、自动更新、银行账户对接、收据读取功能。初期费用低（0元〜数万元）。无法离线利用。 相关: SaaS型会计、在线会计、云端型会计软件
本地部署会计
定义: 安装在自社电脑上使用的会计软件。数据保存在自社内的服务器或PC上。 范围: 买断型、初期费用高（10万元〜50万元）、版本升级收费。无需互联网连接即可使用。 相关: 包装型会计软件、安装型会计
POS会计集成
定义: POS系统和会计软件从一开始就一体化的系统。销售数据自动转换为会计数据。 范围: 包括销售数据的自动分录、税种自动判定、日次/月次结算的自动化。无需另行对接费用。 相关: 集成经营管理系统、一体化POS
云会计的优点
优点1: 初期费用低
具体表现:
- 很多云会计初期费用0元（freee、MoneyForward等）
- 本地部署型初期费用10万元〜50万元是一般的
- 无需硬件投资（无需购买服务器）
影响:
- 中小企业也可以轻松导入
- 很多服务设有试用期间（1个月免费等）
- 初期投资风险低
数据来源: 日本会计软件市场调查2023、各公司公式网站（2023年12月时点）
优点2: 自动化功能充实
具体表现:
- 银行账户对接自动获取出入金明细
- 收据读取自动生成分录
- 税务申报数据自动输出
影响:
- 每月40小时以上的工作时间削减（出处：Seisei导入事例调查、N=50）
- 人为错误大幅减少
- 财务负责人负担减轻
数据来源: Seisei顾客效果测定报告2023、云会计利用者问卷2023
优点3: 从任何地方都可以访问
具体表现:
- 从电脑、智能手机、平板电脑可以使用
- 从出差地或在家办公也可以访问
- 从多个据点可以访问相同数据
影响:
- 对应远程办公
- 经营者可以从外出地确认经营状况
- 可以统一管理数据
数据来源: 云会计利用实态调查2023
优点4: 自动更新
具体表现:
- 自动添加法改正对应的功能
- 自动应用安全补丁
- 即使添加新功能也无需追加费用（基本计划内）
影响:
- 始终可以使用最新功能
- 安全风险降低
- 无需维护作业
数据来源: 各公司公式网站、云会计对比报告2023
云会计的缺点
缺点1: 互联网连接必须
具体表现:
- 离线环境无法使用
- 通信环境不稳定的地方操作困难
- 通信障碍时业务可能停止
影响:
- 需要整备互联网环境
- 发生通信费（移动通信的情况）
- 灾害等通信中断时无法使用
对策:
- 导入移动Wi-Fi路由器
- 确保多条通信线路
- 选择有离线功能的服务
数据来源: 云会计利用实态调查2023
缺点2: 对安全的不安
具体表现:
- 数据保存在外部服务器
- 网络攻击的风险
- 数据泄露的可能性
影响:
- 经营者或财务负责人感到不安
- 需要注意机密信息的处理
- 确认安全对策很重要
对策:
- 选择取得安全认证的服务（ISO27001、SOC2等）
- 设置二要素认证
- 定期更改密码
- 确认数据备份功能
数据来源: 信息安全白皮书2023、各公司安全信息
缺点3: 月额费用持续发生
具体表现:
- 月额1,000元〜5,000元左右的费用持续
- 每年12,000元〜60,000元的费用
- 长期来看可能比本地部署型更高
影响:
- 持续的成本负担
- 即使停止使用，访问过去数据也可能受限
- 多个计划的选择多，价格体系复杂
对策:
- 只选择需要的功能（重新审视计划）
- 利用年付折扣
- 选择POS集成的系统，包含会计功能的计划（Seisei等）
数据来源: 各公司公式网站、云会计价格对比2023
云会计 vs 本地部署会计 对比表
| 评价项目 | 云会计 | 本地部署会计 | 推荐 |
|---|---|---|---|
| 初期费用 | 0元〜3万元 | 10万元〜50万元 | 云会计 |
| 月额费用 | 1,000元〜5,000元 | 0元（买断） | 本地部署 |
| 自动化功能 | ✅ 充实（银行对接、收据读取） | ⚠️ 限定的 | 云会计 |
| 访问性 | ✅ 任何地方 | ❌ 仅PC | 云会计 |
| 安全性 | ⚠️ 外部服务器 | ✅ 自社管理 | 本地部署 |
| 互联网必须 | ✅ 必须 | ❌ 不要 | 本地部署 |
| 更新 | ✅ 自动 | ⚠️ 收费 | 云会计 |
| 数据迁移 | ⚠️ 可能困难 | ✅ 比较容易 | 本地部署 |
| 中小企业向 | ✅ 最适合 | ⚠️ 大企业向 | 云会计 |
数据来源: 日本会计软件市场调查2023、各公司公式网站（2023年12月时点）
云会计的选择方法（步骤）
步骤1: 明确需要的功能（所需时间：30分钟）
目标: 列出自社需要的会计功能
操作:
- 列出当前会计业务（分录输入、账簿制作、决算处理等）
- 确定想要自动化的作业（银行对接、收据读取等）
- 区分必须功能和选项功能
成果物: 功能要件列表（必须/选项）
验证: 与财务负责人确认列表是否有遗漏
步骤2: 决定预算（所需时间：15分钟）
目标: 设定月额预算的上限
操作:
- 决定年预算（例：月额3,000元 = 年36,000元）
- 确认初期费用的有无
- 确认追加功能的费用
成果物: 预算计划书
验证: 获得经营者承认
步骤3: 选择3-5家候选服务（所需时间：1小时）
目标: 筛选符合条件的云会计
操作:
- 对照功能要件列表
- 对比价格计划
- 确认安全认证的有无
- 确认口碑・评价
成果物: 候选服务列表（3-5家）
验证: 在各公司公式网站确认最新信息
步骤4: 利用免费试用（所需时间：1周）
目标: 实际使用确认操作性
操作:
- 注册各公司的免费试用
- 用实际数据试用（也可以用样本数据）
- 确认操作性、画面易看性
- 确认支持的对应
成果物: 试用报告
验证: 5段阶评价各公司的易用性
步骤5: 确认POS对接的必要性（所需时间：30分钟）
目标: 判断是否需要与POS系统对接
操作:
- 确认当前是否使用POS系统
- 确认是否需要将销售数据对接到会计
- 确认可以对接的服务
- 也考虑POS和会计集成的系统（Seisei等）
成果物: 对接要件书
验证: 试算POS和会计集成能削减多少工作时间
步骤6: 确认安全对策（所需时间：30分钟）
目标: 确认数据的安全性
操作:
- 确认安全认证的有无（ISO27001、SOC2等）
- 确认二要素认证的有无
- 确认数据备份功能
- 调查过去的安全事件
成果物: 安全确认书
验证: 用检查清单确认是否满足安全要件
步骤7: 最终决定和契约（所需时间：1小时）
目标: 选择最适合的云会计并签约
操作:
- 综合评价各公司
- 与经营者最终确认
- 办理契约手续
- 开始初期设置
成果物: 契约书、账户信息
验证: 确认契约完成，可以登录
云会计选定检查清单
准备阶段
- 列出了需要的功能（分录输入、账簿制作、决算处理等）
- 决定了预算（设定月额上限）
- 明确了当前会计业务的课题
- 判断了是否需要与POS系统对接
- 确认了安全要件
对比探讨阶段
- 选择了3-5家候选服务
- 用对比表整理了各公司的功能
- 对比了价格计划（初期费用、月额费用、追加功能费用）
- 确认了安全认证的有无
- 确认了口碑・评价
试用阶段
- 注册了免费试用（3-5家）
- 实际操作了
- 评价了操作性（5段阶评价）
- 确认了支持的对应
- 确认了画面的易看性
决定阶段
- 综合评价了各公司
- 与经营者最终确认了
- 办理了契约手续
- 开始了初期设置
- 制定了数据迁移计划
常见问题（FAQ）
Q1: 云会计和本地部署会计，应该选择哪个？
A: 中小企业95%以上选择云会计。因为初期费用低，自动化功能充实。但是，互联网连接不稳定的环境或，安全方面重视自社管理的情况下，也可以考虑本地部署会计。
Q2: 云会计的安全性可靠吗？
A: 主要的云会计服务，取得ISO27001或SOC2等安全认证。另外，通过设置二要素认证、定期更改密码，可以降低安全风险。也要确认数据备份功能。
Q3: 月额费用大概多少？
A: 基本计划月额1,000元〜3,000元左右。功能充实的计划月额5,000元〜10,000元左右。利用年付折扣，月额费用可以减少10-20%。
Q4: 可以与POS系统对接吗？
A: 很多云会计可以与主要POS系统对接。但是，对接可能需要追加费用。选择POS和会计从一开始就集成的系统（Seisei等），无需对接费用，数据可以自动对接。
Q5: 数据迁移是否可能？
A: 很多云会计提供CSV格式的数据导出・导入功能。但是，数据格式不同时，可能需要手工作业迁移。迁移前，确认是否有数据迁移支持。
Q6: 可以离线使用吗？
A: 基本上云会计互联网连接是必须的。但是，部分服务也提供离线功能。需要离线利用时，提前确认。
Q7: 可以多用户使用吗？
A: 很多云会计对应多用户使用。但是，根据用户数可能需要追加费用。也要确认用户数的上限。
Q8: 可以从智能手机使用吗？
A: 大多数云会计提供智能手机APP。从外出地也可以确认经营状况，拍摄收据也可以输入分录。
Q9: 对应法改正吗？
A: 云会计自动更新法改正对应的功能。与本地部署型不同，无需追加费用即可使用最新功能。
Q10: 可以免费试用吗？
A: 很多云会计提供1个月的免费试用。实际使用，确认操作性和功能后再决定契约。
Q11: 解约的情况下，数据会怎样？
A: 解约后一定期间（通常1-3个月）可能可以访问数据，但期间过后数据可能被删除。解约前，进行数据导出。
Q12: POS和会计集成系统的优点是什么？
A: POS和会计集成的系统（Seisei等）中，销售数据自动转换为会计数据。无需另行对接费用，有削减每月40小时以上工作时间的实绩。
参考来源
业界报告
- 日本会计软件市场调查2023 - 市场动向数据
- 云会计利用实态调查2023 - 中小企业的利用状况
- 信息安全白皮书2023 - 安全对策数据
各公司公式网站
- freee公式网站 - 功能・价格信息（2023年12月时点）
- MoneyForward公式网站 - 功能・价格信息（2023年12月时点）
- Seisei公式网站 - POS会计集成系统信息（2023年12月时点）
内部数据
- Seisei顾客效果测定报告2023: 导入前后3个月的对比数据（N=50）
- 云会计利用者问卷2023: 利用实态调查（N=200）
暂无公开来源
- 各公司的价格对比: 基于公开价格表（2023年12月时点）
- 安全认证信息: 基于各公司公式网站
最终更新: 2023年12月10日
下次更新预定: 2024年6月