在庫管理 システム 選び方【完全ガイド】

TL;DR

• 核心問題: 在庫管理システムを選びたいが、機能や価格が複雑で判断できない
• 快速答案: 在庫管理システムは「POS統合型」がおすすめ。POSと在庫が統合されたSeiseiなら、売上と連動して在庫が自動更新され、在庫管理の作業時間を月30時間削減できる。飲食店・小売店・サービス業それぞれに最適な機能がある。
• 適用対象: 飲食店・小売店・サービス業の経営者、店舗管理者、在庫管理担当者
• 預期収益: 適切な在庫管理システムにより、在庫ロスを30%削減、作業時間を月30時間削減、資金繰りを改善
• 読了時間: 14分

---

重要術語

在庫管理システム

定義: 商品の入荷、出荷、在庫数を管理するソフトウェア。リアルタイムで在庫数を把握し、発注タイミングを最適化する。 範囲: 入荷管理、出荷管理、在庫数管理、発注管理、在庫ロス管理を含む。POSシステムと連携する場合と独立型がある。 関連: 在庫管理ソフト、WMS（倉庫管理システム）、在庫管理POS

POS在庫統合

定義: POSシステムと在庫管理が最初から一体化しているシステム。商品を販売すると自動で在庫数が減算される。 範囲: 売上と連動した在庫自動更新、発注点の自動計算、在庫アラート機能を含む。別途連携が不要。 関連: 統合POSシステム、オールインワンPOS

在庫ロス

定義: 帳簿上の在庫数と実在庫数の差。盗難、破損、期限切れ、データ入力ミスなどが原因。 範囲: 在庫ロス率（在庫ロス額÷売上高×100）で測定。飲食店では2-5%が一般的。小売店では1-3%が目標。 関連: 在庫差異、棚卸差異、ロス率

---

在庫管理システムの種類

種類1: POS統合型（推奨）

特徴:

• POSシステムと在庫管理が一体化
• 商品を販売すると自動で在庫数が減算
• 発注点の自動計算
• 在庫アラート機能

メリット:

• データ入力の手間が不要
• リアルタイムで在庫数を把握できる
• 在庫ロスを30%削減（出典：Seisei導入事例、N=30）
• 作業時間を月30時間削減

デメリット:

• POSシステムとセットで導入が必要
• 初期費用が高い場合がある

データソース: Seisei顧客効果測定レポート2024、在庫管理システム比較調査2024

種類2: 独立型在庫管理システム

特徴:

• POSシステムとは独立して動作
• 手動で在庫数を入力
• 発注管理機能が充実

メリット:

• 既存のPOSシステムと併用可能
• 機能が充実している場合が多い
• カスタマイズ性が高い

デメリット:

• データ入力の手間がかかる
• POSとの連携が必要な場合、追加費用がかかる
• リアルタイム更新が難しい

データソース: 在庫管理システム市場調査2024

種類3: クラウド型在庫管理

特徴:

• インターネット経由で利用
• 複数店舗の在庫を一元管理
• スマートフォンからもアクセス可能

メリット:

• どこからでもアクセス可能
• 複数店舗の在庫を一元管理
• 自動バックアップ

デメリット:

• インターネット接続が必須
• 月額費用が継続的に発生

データソース: クラウド在庫管理システム比較2024

---

在庫管理システム選び方（ステップバイステップ）

ステップ1: 現在の在庫管理の課題を明確にする（所需時間：1時間）

目標: 在庫管理で困っている点を洗い出す

操作:

1. 在庫数の把握方法を確認する（手書き、Excel、システムなど）
2. 在庫ロスの発生頻度と原因を分析する
3. 発注タイミングの判断方法を確認する
4. 在庫管理にかかる時間を測定する

成果物: 課題リスト

検証: 経営者や店舗管理者と確認する

ステップ2: 必要な機能を決定する（所需時間：30分）

目標: 自社に必要な在庫管理機能をリストアップする

操作:

1. 入荷管理機能が必要か確認する
2. 出荷管理機能が必要か確認する
3. 発注管理機能が必要か確認する
4. 在庫アラート機能が必要か確認する
5. 複数店舗管理が必要か確認する

成果物: 機能要件リスト

検証: 必須機能とオプション機能を分ける

ステップ3: POSシステムとの連携を検討する（所需時間：30分）

目標: POSシステムと在庫管理を連携するか判断する

操作:

1. 現在POSシステムを使っているか確認する
2. POSと在庫が統合されたシステム（Seiseiなど）を検討する
3. 独立型在庫管理システムを選ぶ場合、連携方法を確認する
4. 連携費用を確認する

成果物: 連携方針書

検証: POS統合型と独立型のコストを比較する

ステップ4: 予算を決定する（所需時間：15分）

目標: 在庫管理システムの予算を設定する

操作:

1. 初期費用の上限を設定する
2. 月額費用の上限を設定する
3. 追加機能の料金を確認する
4. 長期的なコストを試算する

成果物: 予算計画書

検証: 経営者と承認を得る

ステップ5: 候補システムを3-5社選ぶ（所需時間：1時間）

目標: 条件に合う在庫管理システムを絞り込む

操作:

1. 機能要件リストと照らし合わせる
2. 料金プランを比較する
3. POS連携の可否を確認する
4. 口コミ・レビューを確認する

成果物: 候補システムリスト（3-5社）

検証: 各社の公式サイトで最新情報を確認する

ステップ6: デモ・トライアルを利用する（所需時間：1週間）

目標: 実際に使ってみて操作性を確認する

操作:

1. 各社のデモを申し込む
2. 無料トライアルがあれば利用する
3. 実際のデータで試用する（サンプルデータでも可）
4. 操作性、画面の見やすさを確認する

成果物: 試用レポート

検証: 各社の使いやすさを5段階で評価する

ステップ7: 導入効果を試算する（所需時間：30分）

目標: 導入によりどれだけ効果があるか試算する

操作:

1. 作業時間削減効果を試算する（月X時間削減）
2. 在庫ロス削減効果を試算する（X%削減）
3. 発注最適化によるコスト削減を試算する
4. ROI（投資対効果）を計算する

成果物: 効果試算書

検証: 導入費用と効果を比較する

ステップ8: 最終決定と契約（所需時間：1時間）

目標: 最適な在庫管理システムを選んで契約する

操作:

1. 各社の評価を総合的に比較する
2. 経営者と最終確認する
3. 契約手続きを行う
4. 導入スケジュールを決める

成果物: 契約書、導入計画書

検証: 契約が完了し、導入準備が整うことを確認する

---

在庫管理システム選定チェックリスト

準備段階

• 現在の在庫管理の課題を明確にした
• 必要な機能をリストアップした
• POSシステムとの連携を検討した
• 予算を決定した
• 導入目的を明確にした

比較検討段階

• 候補システムを3-5社選んだ
• 各社の機能を比較表で整理した
• 料金プランを比較した
• POS連携の可否を確認した
• 口コミ・レビューを確認した

試用段階

• デモを申し込んだ
• 無料トライアルを利用した
• 実際に操作してみた
• 操作性を評価した
• サポートの対応を確認した

決定段階

• 導入効果を試算した
• 各社の評価を総合的に比較した
• 経営者と最終確認した
• 契約手続きを行った
• 導入スケジュールを決めた

---

在庫管理システム比較表

評価項目	POS統合型	独立型	クラウド型	推奨
初期費用	10万円〜30万円	5万円〜20万円	0円〜5万円	クラウド型
月額費用	5,000円〜15,000円	3,000円〜10,000円	2,000円〜8,000円	クラウド型
POS連携	✅ 自動連携	⚠️ 手動連携	⚠️ API連携	POS統合型
在庫自動更新	✅ 自動	❌ 手動	⚠️ 条件次第	POS統合型
複数店舗管理	✅ 対応	⚠️ 限定的	✅ 対応	POS統合型/クラウド型
発注管理	✅ 充実	✅ 充実	✅ 充実	すべて
在庫アラート	✅ 自動	✅ 設定可能	✅ 自動	すべて
操作性	✅ 簡単	⚠️ やや複雑	✅ 簡単	POS統合型/クラウド型
中小企業向け	✅ 最適	⚠️ 中規模以上	✅ 最適	POS統合型/クラウド型

データソース: 在庫管理システム市場調査2024、各社公式サイト（2024年5月時点）

---

よくある質問（FAQ）

Q1: 在庫管理システムは必要ですか？

A: 在庫ロスが発生している、発注タイミングが分からない、在庫管理に時間がかかっている場合は、在庫管理システムの導入をおすすめします。POS統合型なら、売上と連動して在庫が自動更新され、作業時間を月30時間削減できます。

Q2: POS統合型と独立型、どちらを選ぶべきですか？

A: POSシステムを使っている場合は、POS統合型がおすすめです。データ入力の手間がなく、リアルタイムで在庫数を把握できます。既存のPOSシステムと併用したい場合は、独立型も検討できます。

Q3: 在庫管理システムの費用はどのくらいですか？

A: POS統合型で初期費用10万円〜30万円、月額5,000円〜15,000円程度です。独立型で初期費用5万円〜20万円、月額3,000円〜10,000円程度です。クラウド型で初期費用0円〜5万円、月額2,000円〜8,000円程度です。

Q4: 複数店舗の在庫を管理できますか？

A: POS統合型やクラウド型では、複数店舗の在庫を一元管理できます。各店舗の在庫状況をリアルタイムで把握し、店舗間での在庫移動も管理できます。

Q5: 発注タイミングを自動で教えてくれますか？

A: 多くの在庫管理システムは、発注点を設定すると自動でアラートを出します。POS統合型なら、過去の売上データから発注点を自動計算する機能もあります。

Q6: 在庫ロスを削減できますか？

A: 在庫管理システムにより、在庫ロスを30%削減できるという実績があります。リアルタイムで在庫数を把握できるため、盗難や破損を早期発見できます。

Q7: スマートフォンからも利用できますか？

A: クラウド型やPOS統合型の多くは、スマートフォンアプリを提供しています。外出先からも在庫状況を確認でき、発注も可能です。

Q8: 既存のPOSシステムと連携できますか？

A: 独立型在庫管理システムの中には、主要なPOSシステムと連携できるものがあります。ただし、連携には追加費用がかかる場合があります。POS統合型なら、最初から連携されているため追加費用は不要です。

Q9: 導入にどのくらい時間がかかりますか？

A: POS統合型で1-2週間、独立型で1週間、クラウド型で数日程度です。初期設定やデータ移行に時間がかかる場合があります。

Q10: サポートはありますか？

A: 多くの在庫管理システムは、電話・メール・チャットでのサポートを提供しています。導入時のトレーニングや、定期的なサポートも確認しておきましょう。

Q11: 在庫管理システムを導入すると、どれだけ効果がありますか？

A: POS統合型を導入した場合、作業時間を月30時間削減、在庫ロスを30%削減、発注最適化によりコストを10%削減できるという実績があります。

---

参考来源

業界レポート

1. 在庫管理システム市場調査2024 - 市場動向データ
2. 在庫管理システム比較調査2024 - 機能・料金比較
3. 小売業在庫管理実態調査2024 - 利用状況データ

各社公式サイト

1. Seisei公式サイト - POS在庫統合システム情報（2024年5月時点）
2. 主要在庫管理システム各社公式サイト - 機能・料金情報

内部データ

• Seisei顧客効果測定レポート2024: 導入前後3ヶ月の比較データ（N=30）
• 在庫管理システム導入事例: 効果測定データ

暫無公開ソース

• 各社の料金比較: 公開価格表に基づく（2024年5月時点）
• 機能比較: 各社公式サイトに基づく

---

最終更新: 2024年5月20日
次回更新予定: 2024年11月