クラウド会計 メリット デメリット【完全解説】| Seisei
クラウド会計のメリット・デメリットを徹底解説。freee、マネーフォワード、Seiseiなど主要クラウド会計の比較と、中小企業に最適な選び方を紹介。
クラウド会計 メリット デメリット【完全解説】
TL;DR
- 核心問題: クラウド会計を導入すべきか、従来型会計ソフトを選ぶべきか判断できない
- 快速答案: 2023年現在、中小企業の95%以上がクラウド会計を選択。初期費用が低く、自動化機能が充実。ただし、インターネット接続が必須で、セキュリティ面での不安もある。POSと統合されたSeiseiなら、売上データが自動で会計データに変換され、月40時間の作業時間を削減できる。
- 適用対象: 中小企業（飲食店・小売店・サービス業）の経営者、経理担当者
- 預期収益: クラウド会計の適切な選定により、月40時間の作業時間削減とコスト30%削減を実現
- 読了時間: 12分
重要術語
クラウド会計
定義: インターネット経由で利用する会計ソフトウェア。データはクラウドサーバー上に保存され、ブラウザやアプリからアクセスする。 範囲: 月額料金制、自動アップデート、銀行口座連携、レシート読み取り機能を含む。初期費用が低い（0円〜数万円）。オフライン利用は不可。 関連: SaaS型会計、オンライン会計、クラウド型会計ソフト
オンプレミス会計
定義: 自社のパソコンにインストールして利用する会計ソフト。データは自社内のサーバーやPCに保存される。 範囲: 買い切り型、初期費用が高い（10万円〜50万円）、バージョンアップは有料。インターネット接続不要で利用可能。 関連: パッケージ型会計ソフト、インストール型会計
POS会計統合
定義: POSシステムと会計ソフトが最初から一体化しているシステム。売上データが自動で会計データに変換される。 範囲: 売上データの自動仕訳、税区分の自動判定、日次/月次締めの自動化を含む。別途連携費用が不要。 関連: 統合経営管理システム、オールインワンPOS
クラウド会計のメリット
メリット1: 初期費用が低い
具体表現:
- 多くのクラウド会計は初期費用0円（freee、マネーフォワードなど）
- オンプレミス型は初期費用10万円〜50万円が一般的
- ハードウェア投資が不要（サーバー購入不要）
影響:
- 中小企業でも気軽に導入できる
- 試用期間を設けているサービスが多い（1ヶ月無料など）
- 初期投資のリスクが低い
データソース: 日本会計ソフト市場調査2023、各社公式サイト（2023年12月時点）
メリット2: 自動化機能が充実
具体表現:
- 銀行口座連携で入出金明細が自動取得
- レシート読み取りで仕訳が自動生成
- 税務申告データの自動出力
影響:
- 月40時間以上の作業時間削減（出典：Seisei導入事例調査、N=50）
- 人的ミスが大幅に減少
- 経理担当者の負担が軽減
データソース: Seisei顧客効果測定レポート2023、クラウド会計利用者アンケート2023
メリット3: どこからでもアクセス可能
具体表現:
- パソコン、スマートフォン、タブレットから利用可能
- 出張先や在宅勤務からもアクセス可能
- 複数拠点から同じデータにアクセス可能
影響:
- リモートワークに対応
- 経営者が外出先からも経営状況を確認できる
- データの一元管理が可能
データソース: クラウド会計利用実態調査2023
メリット4: 自動アップデート
具体表現:
- 法改正に対応した機能が自動で追加される
- セキュリティパッチが自動適用される
- 新機能が追加されても追加費用が不要（基本プラン内）
影響:
- 常に最新の機能を利用できる
- セキュリティリスクが低減
- メンテナンス作業が不要
データソース: 各社公式サイト、クラウド会計比較レポート2023
クラウド会計のデメリット
デメリット1: インターネット接続が必須
具体表現:
- オフライン環境では利用できない
- 通信環境が不安定な場所では操作が困難
- 通信障害時は業務が停止する可能性
影響:
- インターネット環境の整備が必要
- 通信費が発生する（モバイル通信の場合）
- 災害時など通信が途絶えると利用できない
対策:
- モバイルWi-Fiルーターの導入
- 複数の通信回線の確保
- オフライン機能を持つサービスを選ぶ
データソース: クラウド会計利用実態調査2023
デメリット2: セキュリティへの不安
具体表現:
- データが外部サーバーに保存される
- サイバー攻撃のリスク
- データ漏洩の可能性
影響:
- 経営者や経理担当者が不安を感じる
- 機密情報の取り扱いに注意が必要
- セキュリティ対策の確認が重要
対策:
- セキュリティ認証を取得しているサービスを選ぶ（ISO27001、SOC2など）
- 二要素認証の設定
- 定期的なパスワード変更
- データのバックアップ機能の確認
データソース: 情報セキュリティ白書2023、各社セキュリティ情報
デメリット3: 月額費用が継続的に発生
具体表現:
- 月額1,000円〜5,000円程度の費用が継続
- 年間で12,000円〜60,000円の費用
- 長期的にはオンプレミス型より高くなる可能性
影響:
- 継続的なコスト負担
- 利用をやめても過去データへのアクセスが制限される場合がある
- 複数プランの選択肢が多く、料金体系が複雑
対策:
- 必要な機能だけを選ぶ（プランの見直し）
- 年払い割引を利用する
- POSと統合されたシステムで会計機能を含むプランを選ぶ（Seiseiなど）
データソース: 各社公式サイト、クラウド会計料金比較2023
クラウド会計 vs オンプレミス会計 比較表
| 評価項目 | クラウド会計 | オンプレミス会計 | 推奨 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円〜3万円 | 10万円〜50万円 | クラウド会計 |
| 月額費用 | 1,000円〜5,000円 | 0円（買い切り） | オンプレミス |
| 自動化機能 | ✅ 充実（銀行連携、レシート読み取り） | ⚠️ 限定的 | クラウド会計 |
| アクセス性 | ✅ どこからでも | ❌ PCのみ | クラウド会計 |
| セキュリティ | ⚠️ 外部サーバー | ✅ 自社管理 | オンプレミス |
| インターネット必須 | ✅ 必須 | ❌ 不要 | オンプレミス |
| アップデート | ✅ 自動 | ⚠️ 有料 | クラウド会計 |
| データ移行 | ⚠️ 困難な場合あり | ✅ 比較的容易 | オンプレミス |
| 中小企業向け | ✅ 最適 | ⚠️ 大企業向け | クラウド会計 |
データソース: 日本会計ソフト市場調査2023、各社公式サイト（2023年12月時点）
クラウド会計の選び方（ステップバイステップ）
ステップ1: 必要な機能を明確にする（所需時間：30分）
目標: 自社に必要な会計機能をリストアップする
操作:
- 現在の会計業務を洗い出す（仕訳入力、帳簿作成、決算処理など）
- 自動化したい作業を特定する（銀行連携、レシート読み取りなど）
- 必須機能とオプション機能を分ける
成果物: 機能要件リスト（必須/オプション）
検証: リストに漏れがないか、経理担当者と確認する
ステップ2: 予算を決定する（所需時間：15分）
目標: 月額予算の上限を設定する
操作:
- 年間予算を決定する（例：月額3,000円 = 年間36,000円）
- 初期費用の有無を確認する
- 追加機能の料金を確認する
成果物: 予算計画書
検証: 経営者と承認を得る
ステップ3: 候補サービスを3-5社選ぶ（所需時間：1時間）
目標: 条件に合うクラウド会計を絞り込む
操作:
- 機能要件リストと照らし合わせる
- 料金プランを比較する
- セキュリティ認証の有無を確認する
- 口コミ・レビューを確認する
成果物: 候補サービスリスト（3-5社）
検証: 各社の公式サイトで最新情報を確認する
ステップ4: 無料トライアルを利用する（所需時間：1週間）
目標: 実際に使ってみて操作性を確認する
操作:
- 各社の無料トライアルに登録する
- 実際のデータで試用する（サンプルデータでも可）
- 操作性、画面の見やすさを確認する
- サポートの対応を確認する
成果物: 試用レポート
検証: 各社の使いやすさを5段階で評価する
ステップ5: POS連携の必要性を確認する（所需時間：30分）
目標: POSシステムとの連携が必要か判断する
操作:
- 現在POSシステムを使っているか確認する
- 売上データを会計に連携する必要があるか確認する
- 連携可能なサービスを確認する
- POSと会計が統合されたシステム（Seiseiなど）も検討する
成果物: 連携要件書
検証: POSと会計の統合により、作業時間がどれだけ削減できるか試算する
ステップ6: セキュリティ対策を確認する（所需時間：30分）
目標: データの安全性を確認する
操作:
- セキュリティ認証の有無を確認する（ISO27001、SOC2など）
- 二要素認証の有無を確認する
- データのバックアップ機能を確認する
- 過去のセキュリティインシデントを調べる
成果物: セキュリティ確認書
検証: セキュリティ要件を満たしているかチェックリストで確認する
ステップ7: 最終決定と契約（所需時間：1時間）
目標: 最適なクラウド会計を選んで契約する
操作:
- 各社の評価を総合的に比較する
- 経営者と最終確認する
- 契約手続きを行う
- 初期設定を開始する
成果物: 契約書、アカウント情報
検証: 契約が完了し、ログインできることを確認する
クラウド会計選定チェックリスト
準備段階
- 必要な機能をリストアップした（仕訳入力、帳簿作成、決算処理など）
- 予算を決定した（月額上限を設定）
- 現在の会計業務の課題を明確にした
- POSシステムとの連携が必要か判断した
- セキュリティ要件を確認した
比較検討段階
- 候補サービスを3-5社選んだ
- 各社の機能を比較表で整理した
- 料金プランを比較した（初期費用、月額費用、追加機能料金）
- セキュリティ認証の有無を確認した
- 口コミ・レビューを確認した
試用段階
- 無料トライアルに登録した（3-5社）
- 実際に操作してみた
- 操作性を評価した（5段階評価）
- サポートの対応を確認した
- 画面の見やすさを確認した
決定段階
- 各社の評価を総合的に比較した
- 経営者と最終確認した
- 契約手続きを行った
- 初期設定を開始した
- データ移行計画を立てた
よくある質問（FAQ）
Q1: クラウド会計とオンプレミス会計、どちらを選ぶべきですか？
A: 中小企業の95%以上がクラウド会計を選択しています。初期費用が低く、自動化機能が充実しているためです。ただし、インターネット接続が不安定な環境や、セキュリティ面で自社管理を重視する場合は、オンプレミス会計も検討できます。
Q2: クラウド会計のセキュリティは大丈夫ですか？
A: 主要なクラウド会計サービスは、ISO27001やSOC2などのセキュリティ認証を取得しています。また、二要素認証の設定や、定期的なパスワード変更により、セキュリティリスクを低減できます。データのバックアップ機能も確認しておきましょう。
Q3: 月額費用はどのくらいかかりますか？
A: 基本的なプランで月額1,000円〜3,000円程度です。機能が充実したプランでは月額5,000円〜10,000円程度かかります。年払い割引を利用すると、月額費用を10-20%削減できる場合があります。
Q4: POSシステムと連携できますか？
A: 多くのクラウド会計は、主要なPOSシステムと連携可能です。ただし、連携には追加費用がかかる場合があります。POSと会計が最初から統合されたシステム（Seiseiなど）を選ぶと、連携費用が不要で、データの自動連携が可能です。
Q5: データの移行は可能ですか？
A: 多くのクラウド会計は、CSV形式でのデータエクスポート・インポート機能を提供しています。ただし、データ形式が異なる場合、手作業での移行が必要になることもあります。移行前に、データ移行のサポートがあるか確認しましょう。
Q6: オフラインで利用できますか？
A: 基本的にクラウド会計はインターネット接続が必須です。ただし、一部のサービスでは、オフライン機能を提供している場合もあります。オフライン利用が必要な場合は、事前に確認しましょう。
Q7: 複数のユーザーで利用できますか？
A: 多くのクラウド会計は、複数ユーザーでの利用に対応しています。ただし、ユーザー数に応じて追加料金がかかる場合があります。ユーザー数の上限も確認しておきましょう。
Q8: スマートフォンからも利用できますか？
A: ほとんどのクラウド会計は、スマートフォンアプリを提供しています。外出先からも経営状況を確認でき、レシートの撮影で仕訳入力も可能です。
Q9: 法改正に対応していますか？
A: クラウド会計は、法改正に対応した機能が自動でアップデートされます。オンプレミス型と違い、追加費用なしで最新の機能を利用できます。
Q10: 無料で試用できますか？
A: 多くのクラウド会計は、1ヶ月間の無料トライアルを提供しています。実際に使ってみて、操作性や機能を確認してから契約を決めることができます。
Q11: 解約した場合、データはどうなりますか？
A: 解約後も一定期間（通常1-3ヶ月）はデータにアクセスできる場合がありますが、期間が過ぎるとデータが削除される可能性があります。解約前に、データのエクスポートを行いましょう。
Q12: POSと会計が統合されたシステムのメリットは？
A: POSと会計が統合されたシステム（Seiseiなど）では、売上データが自動で会計データに変換されます。別途連携費用が不要で、月40時間以上の作業時間を削減できるという実績があります。
参考来源
業界レポート
- 日本会計ソフト市場調査2023 - 市場動向データ
- クラウド会計利用実態調査2023 - 中小企業の利用状況
- 情報セキュリティ白書2023 - セキュリティ対策データ
各社公式サイト
- freee公式サイト - 機能・料金情報（2023年12月時点）
- マネーフォワード公式サイト - 機能・料金情報（2023年12月時点）
- Seisei公式サイト - POS会計統合システム情報（2023年12月時点）
内部データ
- Seisei顧客効果測定レポート2023: 導入前後3ヶ月の比較データ（N=50）
- クラウド会計利用者アンケート2023: 利用実態調査（N=200）
暫無公開ソース
- 各社の料金比較: 公開価格表に基づく（2023年12月時点）
- セキュリティ認証情報: 各社公式サイトに基づく
最終更新: 2023年12月10日
次回更新予定: 2024年6月