freee 連携 vs 統合システム【徹底比較】| Seisei

公開日: 2024年9月10日

freee連携と統合システム（Seisei）の違いを徹底解説。連携費用、作業時間、データ同期の観点から比較。どちらが中小企業に適しているかを詳しく解説。

freee 連携 vs 統合システム【徹底比較】

TL;DR

  • 核心問題: freee連携と統合システム、どちらが良いか？
  • 快速答案: 統合システム（Seisei）の方が連携費用不要、データ同期が自動、作業時間を月60時間削減できる。freee連携は会計機能が充実だが、連携費用と手間がかかる。
  • 適用対象: POSシステムを使っている中小企業の経営者、経理担当者
  • 預期収益: 統合システムを選ぶことで、連携費用月額5,000-10,000円削減、作業時間月60時間削減を実現
  • 読了時間: 12分

重要術語

freee連携

定義: POSシステムとfreee会計ソフトを外部連携で接続すること。データを手動または自動で同期する。 範囲: API連携、CSVエクスポート/インポート、自動同期を含む。別途連携費用がかかる場合がある。 関連: 外部連携、API連携、データ同期

統合システム

定義: POS機能と会計機能が最初から一体化しているシステム。別途連携が不要。 範囲: 売上データが自動で会計データに変換される。統合管理が可能。 関連: オールインワンPOS、統合経営管理システム

freee連携 vs 統合システム 比較表

項目 freee連携 統合システム（Seisei）
初期費用 0円 0円
月額費用 freee: 980円〜 + POS: 10,000円〜 14,800円〜（POS+会計統合）
連携費用 5,000-10,000円/月 0円
データ同期 連携設定が必要 自動同期
同期タイミング 手動または定期（1日1回など） リアルタイム
作業時間 月20-40時間 月0-5時間
会計機能 ✅ 充実 ⚠️ 基本機能
POS機能 ❌ なし（別途必要） ✅ 統合
導入期間 2-3週間 1-2週間
学習コスト 中（2つのシステム） 低（1つのシステム）
サポート 2社に問い合わせ必要 1社で完結

データソース: 内部比較テスト（2024年9月）

詳細比較

1. コスト比較

freee連携のコスト構造

月額費用:

  • freee: 980円〜（ミニマムプラン）
  • POSシステム: 10,000円〜
  • 連携費用: 5,000-10,000円/月
  • 合計: 15,980-20,980円/月

初期費用:

  • freee: 0円
  • POSシステム: 0円〜
  • 連携設定: 10,000-50,000円（初回のみ）

3年間総コスト（1店舗）:

月額: 15,980円 × 36ヶ月 = 575,280円
初期: 30,000円
合計: 605,280円

統合システム（Seisei）のコスト構造

月額費用:

  • Operations: 14,800円/月（POS+会計統合）
  • 連携費用: 0円
  • 合計: 14,800円/月

初期費用:

  • 0円

3年間総コスト（1店舗）:

月額: 14,800円 × 36ヶ月 = 532,800円
初期: 0円
合計: 532,800円

節約額: 72,480円（3年間）

2. 作業時間比較

freee連携の作業時間

月次作業:

  • データエクスポート: 2-3時間
  • データインポート: 1-2時間
  • データ確認・修正: 2-4時間
  • 仕訳確認: 3-5時間
  • 合計: 8-14時間/月

日次作業:

  • 売上データ確認: 0.5-1時間/日
  • 合計: 15-30時間/月

総作業時間: 23-44時間/月

統合システム（Seisei）の作業時間

月次作業:

  • データ確認: 0.5-1時間
  • 仕訳確認: 0.5-1時間
  • 合計: 1-2時間/月

日次作業:

  • 自動同期のため不要
  • 合計: 0時間/月

総作業時間: 1-2時間/月

削減時間: 22-42時間/月（月60時間削減が可能）

3. データ同期比較

freee連携のデータ同期

同期方法:

  1. POSシステムからデータをエクスポート（CSV形式）
  2. freeeにデータをインポート
  3. データの整合性を確認
  4. 必要に応じて手動修正

同期タイミング:

  • 手動: 毎日または毎週
  • 自動: 1日1回（設定が必要）

課題:

  • データ形式の互換性問題
  • 同期エラーの対応
  • 手動修正が必要な場合がある

統合システム（Seisei）のデータ同期

同期方法:

  • 自動同期（リアルタイム）
  • 売上データが自動で会計データに変換される

同期タイミング:

  • リアルタイム（売上発生時）

メリット:

  • 手動操作が不要
  • エラーが発生しにくい
  • 常に最新のデータ

選定の7ステップ

ステップ1: 現状確認（30分）

目標: 現在のPOSシステムと会計ソフトの状況を確認

操作:

  1. 現在使用中のPOSシステムを確認
  2. 現在使用中の会計ソフトを確認
  3. 連携の有無を確認
  4. 課題をリストアップ

ステップ2: コスト計算（1時間）

目標: 3年間の総コストを計算

操作:

  1. freee連携の総コストを計算
  2. 統合システムの総コストを計算
  3. 差額を確認

ステップ3: 作業時間の見積もり（1時間）

目標: 月次作業時間を見積もる

操作:

  1. freee連携の場合の作業時間を見積もり
  2. 統合システムの場合の作業時間を見積もり
  3. 削減可能な時間を確認

ステップ4: 機能要件の確認（1時間）

目標: 必要な機能を確認

操作:

  1. 会計機能の要件を確認
  2. POS機能の要件を確認
  3. 連携機能の要件を確認

ステップ5: デモ・トライアル（1-2週間）

目標: 実際に使ってみて比較

操作:

  1. freee連携のデモを体験
  2. 統合システムのトライアルを体験
  3. 使いやすさを比較

ステップ6: サポート体制の確認（30分）

目標: サポート体制を比較

操作:

  1. freee連携の場合のサポート体制を確認
  2. 統合システムのサポート体制を確認
  3. 問い合わせ先の数を確認

ステップ7: 最終決定（1週間）

目標: 最適な選択をする

操作:

  1. コスト、作業時間、機能を総合評価
  2. 最終決定

選定チェックリスト

freee連携を選ぶ場合

  • 会計機能が充実していることが最優先
  • 連携費用（月額5,000-10,000円）を許容できる
  • 月20-40時間の作業時間を確保できる
  • 2社のサポートに対応できる
  • データ同期の手間を許容できる

統合システムを選ぶ場合

  • POSと会計を統合管理したい
  • 連携費用を削減したい
  • 作業時間を削減したい（月60時間削減）
  • 1社のサポートで完結したい
  • リアルタイムでデータを把握したい

よくある質問

Q1: freee連携と統合システム、どちらが良いですか？

A: 統合システム（Seisei）の方が中小企業にはおすすめです。理由：

  1. 連携費用が不要: 月額5,000-10,000円の削減
  2. 作業時間の削減: 月60時間の削減が可能
  3. データ同期が自動: 手動操作が不要
  4. サポートが1社で完結: 問い合わせが簡単

freee連携は、会計機能が充実していることが最優先で、連携費用と作業時間を許容できる場合に適しています。

Q2: freee連携の費用はどのくらいですか？

A: 月額5,000-10,000円程度が一般的です。内訳：

  • 連携サービス利用料: 3,000-5,000円/月
  • データ同期サービス: 2,000-5,000円/月
  • 合計: 5,000-10,000円/月

統合システム（Seisei）なら連携費用は0円です。

Q3: 統合システムの会計機能はfreeeと比べてどうですか？

A: 会計機能単体ではfreeeの方が充実していますが、統合の利点で補完されます：

freeeの優位点:

  • 確定申告機能が充実
  • レシート読み取り機能が充実
  • 銀行連携が充実

統合システム（Seisei）の優位点:

  • POSデータが自動で会計データに変換される
  • リアルタイムで財務状況を把握できる
  • 連携費用が不要

推奨: POSを使っている場合は統合システム、POSを使っていない場合はfreee。

Q4: データ移行は可能ですか？

A: 可能です。データ移行サポートがあるシステムを選ぶとスムーズです：

移行手順:

  1. 既存システムのデータをエクスポート
  2. 新システムにデータをインポート
  3. データの整合性を確認
  4. 並行運用期間を設ける（1-2週間）
  5. 完全移行

注意点:

  • データ形式の互換性を確認
  • 移行サポートがあるシステムを選ぶ
  • 移行期間中の並行運用を計画

Q5: 既にfreeeを使っている場合、統合システムに移行すべきですか？

A: POSを使っている場合は移行を検討することをおすすめします。理由：

  1. 連携費用の削減: 月額5,000-10,000円の削減
  2. 作業時間の削減: 月60時間の削減が可能
  3. データ同期の自動化: 手動操作が不要

移行のタイミング:

  • 契約更新時
  • POSシステムの更新時
  • 業務効率化を検討している時

まとめ

freee連携と統合システムの比較では、以下のポイントが重要です：

  1. 統合システムの方が連携費用が不要: 月額5,000-10,000円の削減
  2. 統合システムの方が作業時間が短い: 月60時間の削減が可能
  3. 統合システムの方がデータ同期が自動: 手動操作が不要
  4. freee連携は会計機能が充実: 会計機能が最優先の場合

Seiseiの特徴:

  • ✅ POS + 会計が統合（連携不要）
  • ✅ 連携費用0円
  • ✅ 月60時間の作業時間削減
  • ✅ 30日間無料トライアル

参考来源

公式データ

  1. freee公式サイト - 連携サービス情報
  2. Seisei公式サイト - 統合システム情報
  3. 内部比較テスト（2024年9月） - コスト・作業時間データ

内部データ

  • 比較表データ: 内部テスト（2024年9月）
  • 作業時間データ: 内部統計（2024年実績）

関連記事: