在留资格认定证明书交付申请所需文件（必要书类）

1. 概述

在留资格认定证明书交付申请，是计划在日本中长期居留（超过90天）的外国人，在入境日本前，必须由其在日本的邀请人（如雇主、学校、配偶等）向日本的地方出入国在留管理局提交的申请。获得此证明书后，申请人才能在其本国或居住地的日本使领馆申请相应签证。准备完整且正确的申请文件是成功获得在留资格的关键第一步，直接关系到申请能否被受理以及审查进度。

2. 适用对象・场景

此文件准备指南适用于所有计划申请以下在留资格，并需要办理“在留资格认定证明书”的人士及其在日邀请单位：

  • 就业类：如技术・人文知识・国际业务、技能、企业内转勤等。
  • 留学类：留学。
  • 家族类：如日本人的配偶等、永住者的配偶等、定住者、家族滞在。
  • 其他：如特定活动、经营管理等。 简单来说，任何需要从海外赴日并中长期居留（非短期旅游、商务访问）的情况，通常都需要经过此流程。

3. 核心结论

  • 申请文件必须根据申请人的具体在留资格进行准备，不同资格所需文件差异很大。
  • 所有文件原则上应为日语文件。非日语文件需附上官方认可的日文翻译。
  • 文件的有效期有严格规定（如三个月内发行的材料），务必准备最新文件。
  • 提交的文件原则上不予退还，重要原件请自行保留，提交复印件。
  • 申请应由在日本的邀请人（代理人）提交，而非申请人本人直接提交。

4. 办理/操作步骤

步骤1: 准备

  1. 确认在留资格类型：与在日邀请方（公司、学校、配偶等）确认本次申请的确切在留资格。
  2. 核对必要文件清单：
    • 访问日本出入国在留管理厅官方网站，找到“在留资格认定证明书交付申请”页面。
    • 根据申请的在留资格，下载对应的“申请文件一览表（チェックリスト）”和各类申请表格。
    • 最常见的通用文件包括：
      • 在留资格认定证明书交付申请书（指定表格）。
      • 申请人照片（长4cm×宽3cm，近期免冠白底）。
      • 回邮信封（贴足邮票，用于邮寄结果）。
      • 与申请资格相关的证明文件（如雇佣合同、录取通知书、婚姻证明等）。
  3. 逐一收集并核对文件：严格按照清单要求准备。特别注意证明材料的发行机关、日期和内容是否符合要求。

步骤2: 申请・提交

  1. 填写申请表：由在日邀请方或行政书士准确填写申请表格。确保信息与证明文件完全一致。
  2. 文件整合：将所有文件按清单顺序整理好。
  3. 提交申请：由在日邀请人（或委托的行政书士）将申请材料提交至管辖其住址或机构所在地的地方出入国在留管理局。申请人本人不在日本国内，无法直接提交。

步骤3: 审查・确认

  1. 受理与审查：入管局受理后开始实质性审查，可能需要数周至数月时间。期间可能会要求补充材料。
  2. 结果通知：审查结束后，入管局会将结果（交付或不交付）通过邮寄方式通知申请代理人。
  3. 领取证明书：若获批，通知书中会包含“在留资格认定证明书”。邀请人需将此证明书寄送给海外的申请人。
  4. 申请签证：申请人凭此证明书原件、护照及其他必要材料，前往所在地的日本国大使馆或领事馆申请签证。

5. 常见问题（FAQ）

Q1: 所有在留资格都需要申请这个证明书吗？ A1: 不是。短期停留（如旅游、商务90天以内）、以及某些已在日本境内从其他资格变更的情况，可能不需要。但从海外首次赴日进行中长期居留，通常都需要。

Q2: 文件必须全部是日语吗？ A2: 是的。所有非日语文件（如结婚证、毕业证、成绩单）都必须附上日文翻译件。翻译件最好由翻译机构或熟悉日语的个人完成，并注明翻译者信息。

Q3: 申请大概需要多长时间？ A3: 审查时间因在留资格类型、申请时期和受理管理局的工作量而异，通常为1到3个月。请务必提前准备并申请。

Q4: 在留资格认定证明书有效期是多久？ A4: 自签发之日起3个月有效。申请人必须在此有效期内，到海外使领馆申请签证并入境日本。逾期失效。

Q5: 申请被拒后可以再申请吗？ A5: 可以。但需要弄清被拒理由，并针对性地补充或修正材料后重新提交。不建议在无实质材料变更的情况下立即重复申请。

Q6: 可以委托他人办理吗？ A6: 在日邀请方可以委托有资格的行政书士代为申请和提交材料，这是常见做法。申请人身在海外，无法自行办理。

Q7: 申请费用是多少？ A7: 提交“在留资格认定证明书交付申请”本身不收取手续费。但后续在使领馆申请签证时需支付签证费，金额请以各使领馆公布为准。

Q8: 怀孕或抚养幼儿的申请人需要特殊文件吗？ A8: 如果申请人怀孕或需要抚养幼儿，在申请某些家庭类在留资格时，可能需要提交额外的说明材料，以证明其生活稳定性和抚养能力。建议提前咨询入管局或专业士。

6. 风险与合规

  • 虚假材料：提交伪造、变造的文件是严重违法行为，将导致申请被拒，并可能影响未来任何赴日申请，甚至被处以刑事处罚。
  • 信息不一致：申请表内容与证明文件信息不一致（如日期、姓名拼写、公司名称等）是常见的被要求补正或拒签原因。
  • 资格不符：申请的“在留资格”与赴日的真实活动内容不符，将被拒签。例如，实际从事简单劳动却申请“技术・人文知识・国际业务”资格。
  • 时效性：务必注意各类证明文件（如在职证明、存款证明等）的发行日期要求（通常是3个月内），过期的文件无效。
  • 免责声明：本文档基于公开官方信息整理，仅供参考，不构成法律建议。规定可能随时变更，请在申请前务必以日本出入国在留管理厅的最新官方指南和您所属地方入管局的具体要求为准。

7. 参考与来源

8. 相关主题

  • 在留资格（签证类型）详解
  • 签证申请流程（从海外使领馆）
  • 在留卡制度说明
  • 在留资格变更许可申请
  • 在留期间更新许可申请
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