在留卡记载事项变更与定住者许可

概述

在留卡是日本法务省向中长期在留外国人签发的法定身份证明文件，其记载事项（如姓名、在留资格、在留期限等）必须与持有人的实际情况保持一致。当定住者（如日裔三世、日本人配偶子女、难民等）的个人信息发生变更，或需要更新在留期限时，必须依法办理“在留卡记载事项变更”或“在留期间更新许可”手续。此手续是维持合法在留身份、确保日常生活（如银行开户、租房、求职）顺利进行的基础，也是法律规定的义务。

适用对象・场景

此手续主要适用于以下持有“定住者”在留资格的人士：

  1. 个人信息变更时：例如因结婚、离婚、收养等原因变更姓名；因归化等原因变更国籍/地域。
  2. 在留期限到期前：需要在当前在留期限到期前申请更新，以继续在日本居住。
  3. 在留卡遗失、被盗或严重损毁时：需要申请补发或换发。
  4. 年满16周岁后：根据法律规定，年满16周岁后，需要在留卡上搭载面部照片，因此需要申请重新交付。

核心结论

  • 法律义务：在留事项变更后或期限届满前，必须主动、及时地向入国管理局申报或申请，否则可能构成违法。
  • 提前办理：更新申请建议在在留期限到期前约3个月开始办理，预留充足的审查时间。
  • 资格维持：申请更新的核心是证明你持续符合“定住者”资格的要件，并遵守日本法律，独立稳定地生活。
  • 手续地点：原则上需本人前往地方出入国在留管理局办理。部分手续可通过邮寄或在线申请（如住址变更申报）。
  • 重要证件：更新或变更后领取的新在留卡是在日合法身份的唯一官方证明，需随身携带。

办理/操作步骤

步骤1: 准备

  1. 确认申请类型：明确是办理“记载事项变更”、“在留期间更新”还是“在留卡再交付”。
  2. 准备申请表格：从入国管理局官网下载或于窗口领取相应的申请表。
    • 在留期间更新许可申请：使用「在留期間更新許可申請」
    • 在留卡记载事项变更：使用「在留カード記載事項変更届」
    • 在留卡遗失补发：使用「在留カード再交付申請」
  3. 收集证明材料：
    • 基本材料：护照、在留卡、照片（竖4cm×横3cm，近期免冠白底）。
    • 申请事由材料：
      • 姓名/国籍变更：户籍誊本、结婚证、家庭法院许可书等官方证明。
      • 在留期间更新：证明持续符合定住者身份的材料，如：
        • 住民票。
        • 收入证明（课税/纳税证明书、在职证明、工资单等）。
        • 证明生活状况的材料（如配偶是日本人/永住者，需提供配偶的住民票、在职证明等）。
        • 其他能证明稳定生活的材料。
    • 手续费：申请在留期间更新许可时需支付收入印纸费，具体金额请以官方信息源为准。

步骤2: 申请・提交

  1. 前往管辖机关：前往居住地所属的地方出入国在留管理局。
  2. 提交材料：在申请窗口提交填写完整的申请表及所有证明材料原件及复印件。
  3. 支付费用：若申请更新许可，在指定窗口购买并粘贴收入印纸。

步骤3: 审查・领取

  1. 受理与审查：受理后，入管局将对申请材料进行审查。审查期间可能需补充材料或接受问询。
  2. 领取结果：
    • 审查通过后，会收到“许可通知书”或“不许可通知书”。
    • 若获许可，将收到一张新的在留卡（记载更新后的信息或新的在留期限）。
    • 部分变更（如住址）可能直接在原卡上标注并返还。
  3. 确认信息：领取新在留卡时，务必当场确认所有记载事项（姓名、出生日期、在留资格、在留期限等）准确无误。

常见问题（FAQ）

Q1: 定住者的在留期限一般是多久？ A1: 定住者的在留期限通常为1年、3年或5年，具体由入国管理局根据申请人的个人情况（如生活稳定性、家庭状况等）审查后决定。

Q2: 在留卡遗失了怎么办？ A2: 应立即向最近的警察署报案并取得“遗失物受理证明书”或“盗难受理证明书”，然后在14日内携带该证明、护照、照片等材料到入国管理局办理“在留卡再交付申请”。

Q3: 搬家后需要做什么？ A3: 搬家后14日内，必须向新住址的市区町村役所办理住民异动手续，同时需要在留卡上的住址信息变更。此变更可通过市区町村役所或在线办理，无需前往入管局。

Q4: 申请更新时，对收入有具体要求吗？ A4: 法律没有规定具体的数字标准，但需要证明申请人有稳定收入或资产，能够独立维持在日本的生活，不依赖公共援助。审查时会综合考量家庭整体收入与生活状况。

Q5: 在留期间更新申请被拒绝的可能性大吗？ A5: 只要申请人持续符合“定住者”资格，遵守日本法律（如按时纳税、缴纳年金和保险），有稳定的生活基础，通常可以顺利更新。常见被拒原因包括长期离境、违法犯罪、无法维持生计等。

Q6: 可以委托行政书士办理吗？ A6: 可以。本人可以直接办理，也可以委托符合资格的行政书士作为代理人办理相关手续。委托时需提交委托书。

Q7: 在留期限过期后还能申请更新吗？ A7: 原则上必须在在留期限到期前申请。过期后属于非法滞留，除可能被处罚外，更新申请将变得极其困难。若有正当理由（如生病住院），应尽快咨询入管局。

Q8: 怀孕或生育会影响在留更新吗？ A8: 怀孕或生育本身不是不利因素。相反，家庭成员的增加可能使生活保障变得更加重要。需要提供更新的收入证明等，以证明即使家庭人口增加也能维持稳定生活。

风险与合规

  • 逾期风险：未在在留期限到期前申请更新，将构成非法滞留，可能被强制遣返并处以罚则，且未来再入境或申请其他签证将受到严重影响。
  • 虚假申报风险：提交虚假材料或进行虚假申报，一经发现，不仅申请会被驳回，现有在留资格也可能被取消，并被强制遣返。
  • 信息同步义务：姓名、国籍、住址等发生变化后，有法律义务在规定期限内完成变更手续。住址变更还需同步向市区町村役所申报。
  • 免责声明：本文内容基于日本法务省入国管理局的公开信息整理，旨在提供一般性指导。法律法规可能发生变更，具体申请要求和审查标准以入国管理局的实时信息和最终判断为准。建议在办理重要手续前，直接咨询入国管理局或专业法律人士。

参考与来源

  1. 法务省入国管理局：在留手続き（定住者） https://www.moj.go.jp/isa/publications/materials/newimmiact_3_index.html
  2. 法务省：在留カードに関する各種手続 https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri07_00115.html
  3. 出入国在留管理庁：申請書・届出書ダウンロード https://www.moj.go.jp/isa/applications/forms/index.html
  4. 日本法令：出入国管理及び難民認定法 https://elaws.e-gov.go.jp/document?lawid=326CO0000000319

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