在留卡更新（许可后）指南

1. 概述

在留卡是日本法务省向中长期在留外国人（超过3个月在留期间者）发放的官方身份证明文件。当您的在留资格更新申请获得许可后，必须依法办理在留卡的更新手续，以领取记载有新在留期限等信息的卡片。此流程是维持您在日合法身份的关键环节，未及时更新将导致在留卡失效，可能影响日常生活、银行事务、租房及出入境。

2. 适用对象・场景

此流程适用于以下所有情况：

  • 在留期间更新许可：例如，“技术・人文知识・国际业务”签证从3年更新为5年。
  • 在留资格变更许可：例如，从“留学”变更为“技术・人文知识・国际业务”。
  • 在留资格取得许可：例如，从短期签证变更为中长期在留资格。
  • 永住者许可：首次取得永住资格时。
  • 在留卡遗失或严重损毁后，已重新取得在留资格许可。

重要提示：即使您的在留资格已获许可，在领取新在留卡之前，您持有的旧在留卡上的在留期限并未改变。新在留期限自新卡交付之日起生效。

3. 核心结论

  • 义务性：获得在留许可后，必须前往地方出入国在留管理局办理在留卡更新手续，这不是可选项。
  • 时效性：手续需在许可后尽快办理，无明确宽限期，拖延可能导致不便。
  • 本人领取原则：原则上需本人亲自前往领取。特定情况下（如未满16岁、疾病等）可由代理人代为领取，但需提交相关证明。
  • 随身携带义务：新卡领取后，法律要求16岁以上者必须随身携带在留卡。

4. 办理/操作步骤

步骤1: 准备

  1. 确认许可：确保您的在留资格更新/变更申请已正式获得许可。通常会收到明信片或通知。
  2. 确认地点：前往您所居住地区管辖的地方出入国在留管理局。不可跨辖区办理。
  3. 准备文件：
    • 护照（原件）
    • 现有的在留卡（原件）
    • 许可通知书（如已收到）
    • 证件照 1张（竖4cm x 横3cm，6个月内拍摄，无帽、无背景、正面、免冠）
    • 在留卡交付申请書：可在官网下载或于管理局窗口领取填写。
    • （如适用）代理人相关文件：委托书、代理人身份证明文件、关系证明等。

步骤2: 申请・提交

  1. 前往管理局：携带所有准备好的文件前往管辖的出入国在留管理局。
  2. 提交申请：在指定窗口提交“在留卡交付申请書”及其他所需文件。
  3. 支付手续费：申请在留卡更新需缴纳手续费，具体金额请以官方信息源为准。通常使用收入印纸支付。
  4. 领取领取通知书：提交完成后，您会收到一张写有指定领取日期的“在留卡领取通知书”。

步骤3: 审查・确认

  1. 按指定日期领取：在“领取通知书”指定的日期，携带护照和旧在留卡再次前往管理局。
  2. 身份确认：工作人员会核对您的身份。
  3. 领取新在留卡：确认无误后，您将收到新的在留卡。旧卡会被打孔作废并归还给您（建议自行保管或销毁）。
  4. 信息确认：立即仔细检查新卡上的所有信息（姓名、出生日期、在留资格、在留期限等）是否正确无误。如有错误，应立即向窗口工作人员提出。

5. 常见问题（FAQ）

Q1: 获得许可后，必须在多少天内去更新在留卡？ A: 法律上无具体天数规定，但要求“迅速办理”。通常理解为在收到许可通知后，应尽快（如一两周内）前往办理。拖延可能导致旧卡过期，影响在留合法性。

Q2: 可以邮寄更新或在便利店办理吗？ A: 不可以。在留卡的更新和领取手续必须本人（或符合条件的代理人）亲自前往地方出入国在留管理局办理。

Q3: 领取新卡时，旧卡会被收走吗？ A: 旧在留卡会被打上孔洞以作废，然后归还给您。建议您自行妥善保管或销毁，不要随意丢弃，以防个人信息泄露。

Q4: 如果因工作或生病无法在指定日期领取怎么办？ A: 应尽快联系该管理局，说明情况并询问是否可以更改领取日期。无故未在指定日期领取可能会延误手续。

Q5: 更新在留卡需要多少费用？ A: 需要缴纳规定的手续费，金额请以官方信息源为准。支付方式通常为购买并粘贴“收入印纸”。

Q6: 在留卡更新期间可以出国吗？ A: 在旧卡已过期、新卡尚未领取的期间，您的在留资格可能处于不稳定状态，强烈建议避免国际旅行。如需紧急出国，务必在出发前向入管局咨询并办理相关手续（如“みなし再入国許可”）。

Q7: 地址变了，需要先办住址变更再更新卡吗？ A: 是的。如果您搬家后未办理住址变更（転出/転入）手续，需要先到新住址的市区町村役所办理住址登录，然后在更新在留卡时提交记载有新住址的住民票。

Q8: 代理人可以代为领取吗？需要什么材料？ A: 原则上需本人领取。但以下情况可由代理人（亲属等）代为领取：申请人未满16岁、因病或身体障碍行动不便等。需提交委托书、代理人身份证明（如驾照、在留卡）、关系证明（如户口本）及申请人相关文件。具体要求请事先咨询入管局。

6. 风险与合规

  • 非法滞留风险：获得许可但未及时更新在留卡，旧卡过期后将构成非法滞留，面临处罚、强制遣送且未来再入境困难。
  • 生活不便：失效的在留卡无法用于办理银行、手机、租房、政府手续等，严重影响日常生活。
  • 信息准确性责任：领取新卡时，您有责任当场确认所有信息正确。事后发现错误，更正手续将更复杂。
  • 合规义务：法律规定必须携带有效在留卡。警察有权随时要求查验，未携带可能被处以罚款。

免责声明：本文内容基于日本法务省入国管理局的公开信息整理，旨在提供一般性指导。法律法规可能发生变更，具体手续、所需文件及费用请务必以官方最新发布的信息为准。对于因依赖本文信息而采取行动所产生的任何后果，本文作者及发布平台不承担任何责任。

7. 参考与来源

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