好的，作为日本的出入境管理局专家，我将基于官方信息，为您详细说明“就劳签证（在留资格认定证明书交付申请）”的申请手续。
1. 概述
“就劳签证”是外国人在日本从事有报酬活动所需的法律资格，正式名称为“基于在留资格的活动”。对于大多数计划在日本工作的外国人而言，首先需要由日本国内的接收单位（雇主）向地方出入国在留管理局为其申请“在留资格认定证明书”。此证明书是签证签发和入境后换取在留卡的关键文件。本手续旨在审查申请人拟从事的活动内容是否符合法定的在留资格，是合法在日本工作的前提。
2. 适用对象・场景
此手续适用于以下情况：
- 计划从海外新入境日本工作的人：例如，被日本公司录用的外国人才。
- 在日本国内从其他在留资格变更为就劳资格的人：例如，从“留学”资格变更为“技术・人文知识・国际业务”资格。
- 更换工作单位，需要更新在留资格的人：在留期间未满但更换雇主时，有时需要重新申请认定。
主要就劳类在留资格包括：
- 技术・人文知识・国际业务：适用于工程师、翻译、设计师、市场专员等白领职位。
- 技能：适用于厨师、飞行员、体育教练等需要特殊技能的职业。
- 企业内转勤：适用于跨国企业从海外分公司调职至日本分公司的人员。
- 高度专门职：适用于符合积分制的高度人才。
- 特定技能：适用于在特定产业领域（如护理、建筑、餐饮等）具备一定技能的外国人。
- 教授、艺术、宗教、报道、经营・管理、法律・会计业务、医疗、研究、教育、兴行等。
3. 核心结论
- 申请主体：原则上由日本国内的接收单位（雇主或代理人）作为申请人在日本提交，而非在海外的外国人本人。
- 审查核心：入管局将重点审查工作内容的真实性、合法性以及申请人的个人资质（学历、职历等）是否与工作内容相匹配。
- 前置条件：申请前，接收单位与外国人之间必须已确立真实的雇佣或聘用关系。
- 非居留许可：获得“在留资格认定证明书”仅代表资格符合性审查通过，并非入境许可。持有人仍需凭此文件到日本驻外使领馆申请签证。
- 时效性：证明书自签发之日起3个月内有效，持有人必须在此期限内入境日本。
4. 办理/操作步骤
步骤1: 准备
- 确认在留资格：接收单位与外国人确认拟从事的工作内容，判断其对应的具体在留资格。
- 收集申请材料：根据所申请的在留资格，准备相应的申请文件。通常包括：
- 在留资格认定证明书交付申请书（指定表格，可于入管局官网下载）。
- 申请人的照片（4cm x 3cm，近期免冠白底照片）。
- 返信用信封（贴足邮票，用于邮寄结果）。
- 证明申请人个人资质的材料：如毕业证书、履历书、职业资格证书等。
- 证明接收单位情况的材料：如公司登记簿誊本、决算报告书、公司简介等。
- 证明雇佣关系的材料：如雇佣合同书、记载职务内容及待遇的说明书等。
- 其他根据在留资格要求的特定材料（例如，“技术・人文知识・国际业务”资格需提供说明业务内容和必要性的理由书）。
步骤2: 申请・提交
- 填写申请书：由接收单位负责人或行政书士等代理人详细、准确地填写申请书。
- 提交申请：将全套申请材料提交至管辖接收单位所在地的地方出入国在留管理局。可以邮寄或窗口提交。
- 支付手续费：申请“在留资格认定证明书”时，无需支付申请手续费。但领取证明书时，可能需要支付相关邮费或复印费。
步骤3: 审查・确认
- 审查期间：标准审查时间约为1至3个月，但根据申请内容、申请时期和管辖局的繁忙程度，可能更长。高度专门职等有时会优先处理。
- 结果通知：审查结果会通过邮寄（使用步骤1中准备的返信用信封）或明信片通知接收单位。
- 领取证明书：若获批准，接收单位需凭通知和印章（或身份证明）到入管局领取“在留资格认定证明书”。
- 寄送海外：接收单位将证明书原件寄送给海外的外国人。
- 申请签证：外国人持该证明书、护照及其他必要文件，前往所在地的日本国大使馆或领事馆申请签证。
- 入境与领取在留卡：持签证入境日本时，在机场或港口的海关入境审查窗口提交“在留资格认定证明书”，审查官会在护照上贴上“上陆许可”印花，并当场发放“在留卡”。
5. 常见问题（FAQ）
Q1: 可以自己申请吗？ A1: 原则上不可以。申请必须由日本国内的接收单位（雇主）或其在日本的法定代理人（如行政书士）提交。
Q2: 申请被拒后可以再申请吗？ A2: 可以。但需要针对被拒的理由补充或修正材料后重新提交。不建议在无实质内容变更的情况下反复申请。
Q3: “在留资格认定证明书”的有效期是多久？ A3: 自发证之日起3个月有效。必须在有效期内入境日本，否则失效。
Q4: 在留期间（签证有效期）是多久？ A4: 根据在留资格和审查情况，分为5年、3年、1年等。具体期限由入管局在发放“在留资格认定证明书”或更新在留资格时决定。
Q5: 申请过程中可以查询进度吗？ A5: 入管局一般不提供进度查询服务。请耐心等待书面通知。
Q6: 需要提交健康诊断书吗？ A6: 对于大多数就劳签证的初次申请，通常不是必须材料。但根据工作性质（如餐饮、护理等）或入管局的要求，有时可能会被要求提交。
Q7: 雇佣合同是必须的吗？ A7: 虽然不是法律上强制要求必须提交“合同书”，但提交记载了雇佣条件（职务内容、工作地点、合同期间、工资待遇等）的书面文件是证明雇佣关系真实性的关键，强烈建议准备。
Q8: 可以委托行政书士办理吗？ A8: 可以。委托有资格的行政书士代理申请是常见做法，他们熟悉流程和材料要求，可以提高成功率。
6. 风险与合规
- 材料真实性：提交虚假材料将导致申请被拒，且申请人及接收单位可能在未来一定期间内被限制申请，甚至承担法律责任。
- 资格一致性：入境后从事的活动必须与申请时申报的在留资格活动内容完全一致。从事资格外活动（如持“留学”签证打工超时）是违法行为，可能导致在留资格被取消、强制遣返，并影响再次入境。
- 信息变动：申请提交后，如果雇佣条件（如工资、工作地点）或申请人情况发生重大变化，应及时向入管局通报。
- 时效注意：务必关注“在留资格认定证明书”的3个月有效期及在留卡上的在留期限，及时办理更新或变更手续。
7. 参考与来源
- 出入国在留管理厅（Immigration Services Agency of Japan）官方网站
- 相关法规：《出入国管理及び難民認定法》（入管法）
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