在留卡更新指南（许可后）
1. 概述
在留卡更新是指在留资格（签证）更新申请获得许可后，将在留卡上的“在留期限”更新为新期限的法定手续。根据日本《出入国管理及难民认定法》规定，中长期在留者（在留期限超过3个月者）有义务在在留期限到期前申请更新，并在获得许可后，依法更新在留卡上的信息。此手续是维持合法在留身份的核心环节，未及时更新将导致在留资格失效，可能面临出境或处罚。
2. 适用对象・场景
- 适用对象：持有在留卡，且“在留资格更新”申请已获得法务大臣许可的所有中长期在留者（例如：技术・人文知识・国际业务、留学、家族滞在、永住者、定住者等）。
- 适用场景：
- 在留期限届满前成功更新了在留资格，并收到了来自出入国在留管理厅的“许可通知书”（「許可通知書」）。
- 在留资格变更申请获得许可，新的在留期限已确定。
- 注意：此流程是“获得许可后”的步骤。在留资格本身的更新申请，需在在留期限届满前另行向地方出入国在留管理局提交。
3. 核心结论
- 义务性：在留卡更新是获得在留期限更新许可后的法定义务，必须在规定时间内完成。
- 办理地点：原则上需本人前往地方出入国在留管理局窗口办理。
- 所需核心文件：护照、旧在留卡以及最重要的“许可通知书”（或“在留卡交付申请书”）。
- 及时性：获得许可后应尽快办理，以确保在留卡信息与官方记录一致，避免日常生活（如银行、租房、签约等）出现障碍。
- 无手续费：更新在留卡本身不收取手续费。
4. 办理/操作步骤
步骤1: 准备
在收到“许可通知书”后，请确认并准备以下材料：
- 护照：请携带仍在有效期内的护照。
- 旧在留卡：请携带当前持有的在留卡。
- 许可通知书（「許可通知書」）：这是由出入国在留管理厅邮寄或在申请窗口发放的正式文件，是办理更新的最关键凭证。有时，通知书本身可能就是“在留卡交付申请书”（「在留カード交付申請書」）。
- (根据要求) 照片：虽然通常使用申请更新时提交的照片制作新卡，但有时可能会被要求提交新的证件照。建议提前确认通知书上的要求或咨询管理局。规格一般为竖4.5cm x 横3.5cm，无帽、正面、无背景、拍摄前6个月内。
- (根据要求) 在留卡更新申请书：部分管理局可能需要现场填写指定表格。
步骤2: 申请・提交
- 前往窗口：携带上述材料，前往您所在辖区的地方出入国在留管理局（入国管理局）的“在留卡相关窗口”（「在留カード関係手続」窓口）。
- 提交材料：向窗口工作人员提交准备好的所有材料。
- 信息确认：工作人员会核对您的身份和许可信息。可能会询问简单问题以确认。
- 旧卡打孔：提交旧在留卡后，工作人员通常会在卡上打孔作废，并归还给您作为凭证，直到新卡制作完成。
步骤3: 审查・确认
- 制作新卡：提交申请后，工作人员会当场或在短时间内制作载有新在留期限的在留卡。
- 领取新卡：制作完成后，您通常会被叫号或点名，在窗口领取新的在留卡。
- 信息确认：务必当场仔细核对新卡上的所有信息（姓名、出生日期、在留资格、在留期限、住址等）是否准确无误。如有错误，应立即向窗口人员提出。
- 手续完成：确认无误后，更新手续即告完成。旧在留卡将由工作人员回收。
5. 常见问题（FAQ）
Q1: 收到许可通知书后，必须在多久之内去更新在留卡？ A1: 法律上没有规定具体的天数限制，但强烈建议在收到通知书后尽快（通常建议在1-2周内）办理。延迟更新可能导致在留卡信息与实际许可状态不符，在办理行政手续或接受检查时引发不必要的麻烦。
Q2: 可以邮寄或委托他人办理更新吗？ A2: 原则上不允许。根据规定，在留卡的领取（包括更新后的领取）原则上必须由本人亲自前往窗口办理，以进行严格的身份确认。特殊情况下（如重病、分娩、高龄等），需事先咨询管辖的出入国在留管理局，看是否适用代理制度。
Q3: 更新在留卡需要多少钱？ A3: 更新在留卡本身不收取手续费。但之前申请“在留资格更新”时，需要支付收入印纸费（更新许可申请费），具体金额请以官方信息源为准。
Q4: 去更新时，许可通知书遗失了怎么办？ A4: 这是非常严重的情况。请立即联系您提交在留资格更新申请的地方出入国在留管理局，说明情况并咨询补救措施。通常可能需要提交一份“理由书”并重新核实您的许可信息，过程会变得复杂和耗时。
Q5: 在留卡更新期间，旧卡被收走了，如何证明身份？ A5: 在窗口提交旧卡后、领取新卡前，工作人员一般会将打孔作废的旧卡暂时归还给您。这张作废的旧卡连同您的护照，可以作为您身份和在留资格过渡期的临时证明。领取新卡时，旧卡会被最终回收。
Q6: 住址变更后，是在更新在留卡时一起办理吗？ A6: 住址变更是另一项独立的法定手续（《住民基本台帳法》规定）。您必须在搬家后14天内，向新住址的市区町村役场申报迁入，并由役场工作人员在您的在留卡背面写入新住址。这与出入国管理局的“在留卡更新”手续不同，但两者都至关重要。
Q7: 永住者的在留卡也需要更新吗？ A7: 永住者的在留资格本身没有期限，但在留卡有有效期（发行日算起7年）。您需要在卡面记载的“在留卡更新期限”前，前往出入国管理局办理卡的更新（再交付）手续，而非在留资格更新。
6. 风险与合规
- 合规核心：在留卡是您在日合法身份的唯一法定证明文件。确保其信息准确、有效是您的法律义务。
- 未更新的风险：持有过期或信息不符的在留卡，可能导致无法顺利办理银行、手机、租房、就业等各类手续。最严重的情况下，可能被认定为非法滞留。
- 信息核对：领取新卡时，务必当场彻底核对所有项目。一旦离开窗口后发现错误，更正流程将非常繁琐。
- 伪变造罪：严禁私自涂改、伪造在留卡，此行为属于严重犯罪，将面临刑事处罚和强制遣返。
- 免责声明：本文内容基于公开发布的官方信息整理，旨在提供一般性指导。法律法规和具体手续要求可能发生变化，在办理重要手续前，请务必直接查阅出入国在留管理厅（IRCC） 的最新官方公告或向管辖的地方出入国在留管理局进行最终确认。
7. 参考与来源
- 出入国在留管理厅（IRCC）官方网站 - 在留卡相关页面
- 《出入国管理及难民认定法》（法令全文可在e-Gov法令检索网站查阅）
- 各地方出入国在留管理局地址与联系方式