申请在留资格所需文件一览
1. 概述
申请在留资格（签证）是外国人在日本合法居留、工作或学习的关键步骤。日本出入国在留管理厅（入管局）对每种在留资格都规定了明确的申请条件与所需提交的文件。准备完整、正确的申请文件是顺利获得许可的基础，文件不全或信息不实将直接导致申请被驳回，影响在日计划。
2. 适用对象・场景
本文件清单适用于所有计划首次申请日本在留资格、或在留资格到期需要办理更新、或在留资格内容发生变更（如从“留学”变更为“技术・人文知识・国际业务”）的外国人。具体所需文件因申请人的国籍、在留资格种类、申请地点（日本国内或海外使领馆）以及个人情况而异。
3. 核心结论
- 文件因资格而异：不同在留资格（如工作、留学、家族滞在等）所需的核心证明文件完全不同，必须根据自身情况准备。
- 真实性至关重要：所有提交的文件必须真实有效，伪造或提供虚假信息将导致申请被拒，并可能影响未来的签证申请。
- 注意时效性：许多文件（如在职证明、存款证明等）有出具时间要求，通常为申请前3个月内，需确保文件在有效期内。
- 提前确认与准备：最准确的文件清单应以其官方最新指南为准，建议申请前通过官方渠道最终确认。
4. 办理/操作步骤
步骤1: 准备
- 确定在留资格类型：明确自己希望申请的在留资格种类（如“技术・人文知识・国际业务”、“留学”、“特定技能1号”等）。
- 查阅官方清单：访问日本出入国在留管理厅官方网站，找到对应在留资格的“申请所需文件”页面。
- 收集通用基本文件：通常所有申请人都需要准备：
- 在留资格认定证明书交付申请书（首次从海外申请时）或在留期间更新许可申请书等相应申请表。
- 证件照（规格：竖4cm×横3cm，近期免冠白底正面照）。
- 护照及在留卡（更新或变更时需提交）。
- 回信用信封（带邮票，用于邮寄结果通知）。
- 收集与资格相关的特定文件：根据申请资格准备核心证明文件，例如：
- 工作类：雇佣合同、公司登记簿誊本、雇佣理由书、申请人简历、学历及职历证明等。
- 留学类：录取通知书、学费支付者的收入证明、存款证明、亲属关系公证书等。
- 家族滞在类：抚养人的在留卡、住民税课税证明书、在职证明、亲属关系公证书等。
- 翻译与公证：非日文或英文文件通常需要附上日文翻译件，部分重要文件（如出生证明、结婚证）可能需要经过公证。
步骤2: 申请・提交
- 填写申请表：仔细、如实填写各类申请表，信息需与其他证明文件保持一致。
- 整理文件：按官方要求的顺序整理所有文件，可使用便签分隔不同部分。
- 提交申请：
- 在日本境外申请：由日本境内的邀请人或接收单位负责人向地方入管局提交“在留资格认定证明书”申请。
- 在日本境内申请：申请人本人或法定代理人前往居住地所属的地方入管局提交“在留期间更新许可”或“在留资格变更许可”申请。
步骤3: 审查・确认
- 受理与审查：入管局受理申请后进入审查阶段，时间因申请类型和情况而异，通常为1周到3个月不等。
- 补充材料：审查期间，入管局可能会要求追加提交文件或说明，需及时配合。
- 结果通知：审查结束后，结果会通过邮寄（使用提交的回信用信封）或通知申请人前来领取。
- 领取在留卡/签证：
- 在日本国内申请更新/变更成功的，直接在入管局领取新的在留卡。
- 持“在留资格认定证明书”在海外使领馆申请签证成功后，入境日本时在机场领取在留卡。
5. 常见问题（FAQ）
Q1: 所有文件都需要原件吗？ A1: 并非所有文件都需要原件。例如，公司登记簿誊本、毕业证书等可以提交复印件。但入管局有权要求查验原件，部分核心文件（如官方出具的证明书）通常要求提交原件。具体要求请以官方清单为准。
Q2: 文件的有效期是多久？ A2: 大多数证明文件（如在职证明、收入证明、存款证明等）要求在提交申请前3个月内开具。但像毕业证书、结婚证等永久性事实的证明，则无严格时效要求。申请表、照片等应为近期准备。
Q3: 可以委托他人代为提交申请吗？ A3: 可以。在日本国内申请时，可以委托行政书士或法定代理人（如申请人为未成年人的监护人）代为提交。需要提交委托书和代理人的身份证明文件。
Q4: 如果文件是非日语或英语的怎么办？ A4: 原则上，所有非日语文件都需要附上日语翻译件。翻译件可以由翻译公司、申请人本人或邀请方制作，但建议内容准确无误。部分情况下，可能需要翻译者的确认书。
Q5: 申请被要求“补充材料”意味着什么？ A5: 这意味着审查官认为现有材料不足以做出判断，需要进一步的信息或证明。这并不直接等同于拒绝，但必须认真对待，在规定期限内按要求提交清晰、有力的补充材料。
Q6: 手续费是多少？ A6: 申请在留资格更新、变更等，目前需要支付收入印纸费。具体金额（例如，在留期间更新许可申请为4,000日元）请务必在提交前，以日本出入国在留管理厅官方网站公布的最新信息为准。
Q7: 文件准备不全会被当场退回吗？ A7: 提交窗口会进行基本的形式审查。如果缺少明显必需的文件（如申请表、照片、护照等），可能会被要求补全后再提交。但即使文件齐全被受理，在后续实质审查中若发现材料不足，仍会被要求补充。
6. 风险与合规
- 虚假材料的严重后果：提交伪造、变造的文件或进行虚假申报，不仅本次申请必定被拒，还将导致被强制遣返，并在一定年限内（通常为5年）不得再申请入境日本，情节严重者可能涉及刑事责任。
- 信息一致性：申请表、简历、公司提交的材料与个人证明文件之间的信息（如工作经历时间、薪资数额等）必须完全一致，矛盾之处会成为审查的重点和拒签的理由。
- 及时更新与确认：移民法规和文件要求可能变更，务必在申请前访问官方网站，确认最新的文件清单和要求。
- 专业建议：对于情况复杂（如有过拒签史、申请理由特殊）的申请人，建议咨询有资质的行政书士获取专业帮助。
7. 参考与来源
- 日本出入国在留管理厅（入管局）官方网站（提供所有在留资格申请所需的官方文件清单、表格下载及最新通知）：
- 关于在留资格认定证明书的申请：
- 出入国管理及难民认定法（基本法律）：