从申请到签发所需的时间（在留资格认定证明书交付申请）

概述

“从申请到签发所需的时间”是指在留资格认定证明书交付申请（在留資格認定証明書交付申請）从提交到获得结果的大致处理周期。这是外国人在入境日本前，由在日本的邀请人（接收单位）代为向地方出入国在留管理局提交申请的关键流程。了解此时间对于规划赴日行程、工作入职或入学时间至关重要。通常，申请需要1到3个月的处理时间，但根据申请类型、提交管理局的工作量以及案件复杂性，时间会有显著差异。

适用对象・场景

  • 计划从海外新入境日本的外国人：例如，即将赴日工作、留学、与家人团聚等。
  • 在日本的邀请方或接收单位：包括日本的企业、大学、学校、亲属等，他们需要作为申请代理人办理手续。
  • 变更在留资格或从其他在留资格转换的情况不适用此流程。此类情况适用“在留期间更新许可申请”或“在留资格变更许可申请”，处理地点和周期不同。

核心结论

  • 标准处理周期为数月至3个月左右，无法保证在特定日期前完成。
  • 处理时间因提交的出入国在留管理局、申请的在留资格类型以及申请材料的完整性与复杂性而有很大不同。
  • 没有加急或优先审查的官方制度。务必提前规划，尽早准备和提交申请。
  • 审查结果会以邮寄（简易挂号信）方式通知在日本的申请代理人（接收单位），不会直接通知海外的申请人本人。

办理/操作步骤

步骤1: 准备

  1. 确认申请资格与类型：邀请方（日本接收机构）与申请人（外国人）确认赴日目的，确定对应的在留资格（如“技术・人文知识・国际业务”、“留学”、“家族滞在”等）。
  2. 收集并准备申请材料：根据法务省公布的所需材料清单进行准备。主要材料通常包括：
    • 在留资格认定证明书交付申请书
    • 申请人照片
    • 证明符合在留资格要件的材料（如雇佣合同、录取通知书、婚姻证明等）
    • 邀请方（接收机构）的相关材料（如登记簿誊本、公司决算报告、学校简介等）
    • 回邮信封（贴有足够邮费的简易挂号信信封）
  3. 确认管辖的出入国在留管理局：根据邀请方（接收单位）的所在地，确定负责受理的出入国在留管理局。

步骤2: 申请・提交

  1. 由在日本的邀请方提交：申请必须由在日本的邀请人（接收单位）的负责人或行政书士，前往管辖的出入国在留管理局窗口提交。申请人本人在海外无法自行提交。
  2. 提交材料：在管理局窗口提交全套准备好的申请材料。
  3. 收到申请受理回执：提交后，窗口工作人员会提供一份注明申请编号和日期的受理票（受付票），请妥善保管以备查询。

步骤3: 审查・确认

  1. 等待审查：提交后进入审查阶段。期间，管理局可能会通过电话或书面形式要求补充材料，邀请方需及时应对。
  2. 结果通知：审查结束后，结果会通过步骤1中准备的回邮信封，以简易挂号信方式邮寄给在日本的申请代理人（邀请方）。
  3. 收到结果：
    • 许可：收到《在留资格认定证明书》（在留資格認定証明書）。
    • 不许可：收到写明理由的《不许可通知书》（不許可通知書）。
  4. 后续手续：获得《在留资格认定证明书》后，由申请人持该证明书原件在其居住国的日本大使馆或领事馆申请签证，方可入境日本。

常见问题（FAQ）

Q1: 一般需要多长时间才能收到结果？ A1: 法务省和出入国在留管理局并未公布统一的标准处理时间。根据经验，通常需要1到3个月。但根据申请类型（如“技术・人文知识・国际业务”、“留学”等常见类型相对较快，而“经营管理”、“高级人才”等需要详细审查的类型可能更久）和提交的管理局窗口繁忙程度，时间可能更短或更长。

Q2: 可以加急处理吗？ A2: 原则上没有官方的加急（優先審査）制度。处理按照申请顺序进行。确保提交材料的完整、准确、清晰，是避免审查延迟的最有效方法。

Q3: 如何查询申请进度？ A3: 只能由在日本的申请代理人（邀请方）凭申请时收到的受理票（受付票），通过电话或亲自前往提交申请的出入国在留管理局窗口进行查询。无法通过网络或为海外申请人提供进度查询服务。

Q4: 如果过了3个月还没消息怎么办？ A4: 建议申请代理人（邀请方）主动联系提交申请的管理局窗口进行询问。长时间无消息可能是因为材料审查需要更长时间，或被要求补充材料但通知未能送达，需要主动确认。

Q5: 在留资格认定证明书有效期是多久？ A5: 《在留资格认定证明书》自签发之日起3个月内有效。申请人必须在此有效期内，持该证明书到海外使领馆申请签证并入境日本。逾期失效。

Q6: 申请被拒后可以马上再次申请吗？ A6: 可以。但需要解决上次不许可通知书中指出的问题，并重新准备和提交全套申请材料。不建议在未解决根本问题的情况下立即重复申请。

Q7: 申请期间，申请人可以先用旅游签证入境日本吗？ A7: 原则上可以，但目的必须符合旅游签证（短期滞在）的规定。严禁以旅游签证入境后，在日本国内直接转换为工作或留学等在留资格。转换资格需要离境后重新申请在留资格认定证明书和签证，或在符合特定条件下于日本国内申请“在留资格变更”，但审查严格且并非所有资格都可变更。

Q8: 所有在留资格申请时间都一样吗？ A8: 不一样。例如，“留学”、“家族滞在”等材料相对标准的申请可能处理较快。而涉及商业计划、资金审核的“经营管理”，或需要积分核算的“高级人才”等，因审查项目多，通常需要更长时间。

风险与合规

  • 时间预估风险：本文所述时间为基于普遍情况的参考，并非官方承诺。每个案件的实际处理时间可能因各种因素而大幅波动，请务必为行程安排预留充足弹性时间。
  • 材料真实性风险：提交虚假材料将被拒签，并可能影响未来所有赴日签证申请。
  • 信息变动风险：申请所需材料、流程和处理时间可能随时变更，请在提交前务必通过官方渠道再次确认最新信息。
  • 严禁不当催促：频繁或不必要的查询可能对审查进程无益。请通过正式渠道，礼貌地进行必要询问。

参考与来源

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