就劳签证的申请手续

1. 概述

就劳签证（在留资格「技術・人文知識・国際業務」等）是允许外国人在日本从事专业性工作的法定在留资格。申请手续是外国人在日本合法就业的关键环节，由日本入国管理局（出入国在留管理庁）负责审批。正确完成申请手续，对于确保在留资格的合法性、避免非法就劳以及保障申请人和雇用方的权益至关重要。

2. 适用对象・场景

  • 首次从海外赴日工作：被日本企业聘用，计划从海外首次进入日本开始工作的外国人。
  • 在日变更工作：已经在日本持有其他在留资格（如「留学」），并找到新工作，需要变更为就劳类在留资格的人。
  • 更换雇主：在同一类就劳资格下，因跳槽等原因需要变更在留资格活动内容（如更换就职公司）。
  • 在留期间更新：当前持有的就劳签证即将到期，需要延长在留期间以继续工作。

3. 核心结论

  • 申请的核心在于证明工作内容符合法定的在留资格类型，且申请人具备相应的学历或职业经历。
  • 申请通常由雇主（接受机关）作为申请主体或提供关键材料支持，雇主的资质和稳定性是审查重点。
  • 申请必须在当前在留资格有效期内提交，严禁在资格失效后或未经许可的情况下开始工作。
  • 审批所需时间因申请类型和审查情况而异，务必提前规划。

4. 办理/操作步骤

步骤1: 准备

  1. 确认在留资格类型：根据预定从事的工作内容，确定对应的就劳类在留资格（如「技術・人文知識・国際業務」、「企業内転勤」、「技能」等）。
  2. 确认申请地点：
    • 从海外首次申请：原则上由日本国内的接收单位（雇主）向地方入管局提交「在留資格認定証明書」申请。获批后，申请人持该证明在本国日本使领馆申请签证。
    • 在日本国内申请（在留资格变更/更新）：申请人本人或雇主向居住地管辖的地方入管局提交申请。
  3. 收集申请材料：准备以下基本材料（具体要求可能因资格类型和个案有所不同）：
    • 共通材料：
      • 在留資格変更/取得許可申請書 或 在留期間更新許可申請書
      • 照片（4cm x 3cm）
      • 护照及在留卡（在日申请者）
    • 与工作/申请人相关的材料：
      • 雇佣合同书或采用内定通知书
      • 申请人的简历
      • 申请人的最终学历证明书、毕业证书
      • 申请人的职历证明书（如有要求）
      • 说明工作内容的文件
    • 与雇主（接受机关）相关的材料：
      • 法人登记簿誊本、公司决算报告书、公司介绍等
      • 雇佣理由书
      • 预定年收入证明
      • 雇用保险及社会保险的加入证明等相关材料

步骤2: 申请・提交

  1. 由申请人本人或法定代理人（如行政书士）或接收单位负责人，前往管辖的地方入管局提交完整的申请材料。
  2. 提交申请时，入管局会发放「申請受付票」，请务必妥善保管，用于查询申请进度。
  3. 申请手续费：请以官方信息源为准。

步骤3: 审查・确认

  1. 审查期间：入管局对申请材料进行审查，通常需要1周到3个月不等，请以官方信息源为准。
  2. 结果通知：审查结束后，入管局会邮寄明信片通知结果。
  3. 领取许可：持通知明信片、护照、在留卡及「申請受付票」到入管局领取新的在留卡或「在留資格認定証明書」。
  4. 从海外入境者：持「在留資格認定証明書」到本国日本使领馆申请签证，入境日本时在机场领取在留卡。

5. 常见问题（FAQ）

Q1: 留学签证可以直接打工吗？是否需要换就劳签证？ A: 持有「留学」签证在资格外活动许可范围内，每周可打工最多28小时。若毕业后找到正式全职工作，则必须将「留学」资格变更为相应的就劳签证，不可直接用留学签证从事正式全职工作。

Q2: 申请就劳签证对学历有要求吗？ A: 是的。例如「技術・人文知識・国際業務」资格通常要求申请人具有与从事业务相关的大学本科以上学历，或具备10年以上相关职业经验。具体要求因资格类型而异。

Q3: 在申请期间可以开始工作吗？ A: 绝对不可以。必须在就劳签证申请获得许可，并完成在留资格变更手续（拿到新在留卡）后，才能开始新的工作。在审查期间继续从事原资格允许的活动（如留学）。

Q4: 换工作时需要重新申请签证吗？ A: 如果新工作内容与当前持有的就劳资格相符（例如同属「技術・人文知識・国際業務」），通常需要提交「在留資格変更許可申請」，主要目的是变更活动机关（公司）。如果工作内容所属资格类别发生变化，则需申请变更在留资格。

Q5: 申请被拒签了怎么办？ A: 入管局不会告知详细的拒签理由。可以咨询专业行政书士分析可能原因。根据情况，可以准备更充分的材料后再次申请，或者申请「异议申出」。但再次申请的成功率取决于能否解决上次申请中的问题点。

Q6: 就劳签证可以带家属吗？ A: 持有就劳签证（部分特定技能签证除外），在满足一定收入和在留条件后，可以为配偶和未成年子女申请「家族滞在」在留资格，使其能在日本共同生活。

6. 风险与合规

  • 非法就劳风险：未持有相应就劳资格或超出资格范围工作，将构成非法就劳，可能导致在留资格被取消、强制遣返，并影响未来入境。
  • 材料真实性：提交虚假材料将构成不法行为，不仅申请会被拒，申请人及接收单位都可能受到处罚，包括刑事指控和长期禁止入境。
  • 在留期限管理：务必在在留期限到期前提交更新申请。过期后提交原则上不被受理，将变为非法滞留。
  • 工作内容一致性：实际从事的工作必须与申请时提交的工作内容说明及所持在留资格许可的范围严格一致。如有重大变更，需及时办理相关手续。
  • 免责声明：本文内容基于公开的官方信息整理，仅供参考，不构成法律意见。相关规定可能随时变更，请在办理前务必直接查询入管局官方网站或咨询专业法律人士。

7. 参考与来源

8. 相关主题

← 返回知识库
免费开始生成报价