好的,作为日本的税务专家,我将基于官方信息,为您详细阐述“确定申告的方法”。
确定申告的方法
1. 概述
确定申告(かくていしんこく)是日本的个人所得税年度结算申报制度。对于工薪族,虽然公司会进行“源泉征收”(代扣代缴),但在以下情况仍需自行办理确定申告:有工资以外的收入、从多处获得收入、医疗费用支出较大、进行住宅贷款减税等。通过确定申告,可以计算一年(1月1日至12月31日)的总收入、必要经费和各项扣除,最终确定应缴纳的所得税额,并进行多退少补。这是纳税人正确履行纳税义务、享受合法税收优惠(退税)的核心手续。
2. 适用对象・场景
确定申告主要适用于以下人群和场景:
- 个体经营者、自由职业者:这是最主要的适用对象,必须每年进行申报。
- 有以下情况的工薪族(给与所得者):
- 从两处以上领取工资。
- 年收入超过2000万日元。
- 工资以外的收入(如副业、稿费、房租、投资收益等)年额超过20万日元。
- 想申请“医疗费控除”、“住宅贷款控除”(初次申请或年末调整未完成的部分)、“杂损控除”、“寄附金控除”等特定扣除。
- 年中离职且没有立即找到新工作,导致年末调整无法进行。
- 领取养老金者:当养老金收入以外的收入超过一定金额时。
- 进行房产买卖等产生转让所得的个人。
3. 核心结论
- 申报是义务:符合条件者必须在法定期间内主动进行申报。
- 可多退少补:通过申报,可以退还多缴的税款(还付),或补缴少缴的税款。
- 充分享受扣除:确定申告是申请各种所得控除和税额控除(如医疗费、保险费、捐赠、住宅贷款等)的主要途径,能有效减轻税负。
- 方式多样:可以选择线上(e-Tax)或线下(纸质)方式提交,线上申报有便利的辅助功能和提前退税等优点。
- 期限严格:通常申报与缴纳期限为次年2月16日至3月15日(遇节假日顺延),务必遵守。
4. 办理/操作步骤
步骤1: 准备
- 收集必要资料:汇总全年的收入与支出凭证。
- 收入相关:源泉征收票(给与所得者)、各种收入的支付记录、股票交易报告书、不动产收入收支明细等。
- 支出与扣除相关:医疗费收据、社会保险费(国民健康保险、国民年金)缴纳证明书、生命保险费/地震保险费控除证明书、寄附金(捐款)受领证明书、住宅贷款余额证明等。
- 身份证明:个人番号卡(My Number Card)、或通知卡+带照片的身份证明(驾照等)。
- 选择申报方式:决定使用纸质申报还是e-Tax电子申报。
- 获取申报书:可在税务局窗口领取,或从国税厅官网下载。若使用e-Tax,系统会引导生成。
步骤2: 申请・提交
- 填写申报书:
- 第一表:填写总收入、所得金额、所得控除、税额计算等核心内容。
- 第二表:详细记载各项收入的来源和金额。
- 各种控除的明细书:如医疗费、住宅贷款等,根据需要附加。
- 计算税额:根据税法公式计算应纳税额。可使用国税厅官网的“确定申告书等作成コーナー”辅助计算。
- 提交:
- 纸质提交:将填写好的申报书及相关资料,提交至居住地所辖的税务署。可邮寄或窗口提交。
- e-Tax提交:使用个人番号卡或电子证明书+密码登录e-Tax系统,在线填写并提交。这是最推荐的方式,系统有自动计算和校验功能。
步骤3: 审查・确认
- 税务署受理:提交后,税务署会进行审核。e-Tax提交会立即收到受理回执。
- 退税(还付):如果有退税,税务局会将退税款汇入您指定的银行账户。e-Tax申报的退税通常比纸质申报更快到账。
- 补税(納付):如果需要补税,您会收到纳税通知书。必须在申报期限(3月15日)前缴纳。可通过银行、便利店、网上银行等多种方式支付。
- 保存记录:申报书及相关凭证的复印件或原件,请妥善保存5年(有时为7年),以备税务调查。
5. 常见问题(FAQ)
Q1: 我已经在公司做了年末调整,还需要做确定申告吗? A1: 如果您的收入仅来自一处公司,且没有超过20万日元的其他收入,也无需申请医疗费等特定扣除,那么通过年末调整就已完税,通常无需再申报。否则,就需要申报。
Q2: 确定申告的截止日期是什么时候?可以延期吗? A2: 原则上为每年2月16日至3月15日。如果3月15日是周末或假日,则顺延至下一个工作日。无法随意延期,但如因不可抗力等理由,可咨询所辖税务署。
Q3: 使用e-Tax申报复杂吗?需要什么设备? A3: 并不复杂。国税厅的“确定申告书等作成コーナー”有清晰的引导。您需要一台能上网的电脑,以及个人番号卡和读卡器,或利用“ID・パスワード方式”(需提前在便利店等办理身份确认手续)。
Q4: 忘记做确定申告了怎么办? A4: 即使过了期限,也应尽快前往税务署办理“期限后申告”或“修正申告”。逾期可能会产生加算税(滞纳利息)和延滞税(滞纳金),请务必尽早处理。
Q5: 医疗费控除大概能退多少税? A5: 退税金额取决于您的医疗费总额、保险金补偿额以及您的所得水平。具体计算方式为:(实际支付的医疗费 - 保险金等补偿 - 10万日元 或 总所得的5% 两者取低) × 所得税率。最终可退税额请以官方计算为准。
Q6: 住宅贷款控除(住宅借入金等特别控除)第一次申请必须通过确定申告吗? A6: 是的。享受住宅贷款减税的第一年,必须通过确定申告来申请。从第二年开始,如果满足条件(主要是所得结构不变),则可以通过年末调整办理。
6. 风险与合规
- 如实申报义务:必须根据真实、准确的资料进行申报。虚假申报或漏报将面临追缴税款、加算税和重加算税的处罚,情节严重者可能涉及刑事犯罪。
- 资料保存义务:所有用于申报的收入证明、收据、计算底稿等,必须保存至少5至7年,以备税务机关事后核查。
- 及时申报与缴纳:逾期申报和缴纳税款会产生额外的经济负担(加算税、延滞税)。
- 免责声明:本文旨在提供一般性信息指引,不构成个别的税务建议。税务规定可能变更,且个人具体情况千差万别。在办理重要申报前,建议直接咨询所辖税务署或税务专业人士,并以官方最新信息为准。
7. 参考与来源
- 国税厅(国税庁)官方网站 - 确定申告特集 https://www.nta.go.jp/publication/pamph/koho/kurashi/html/01_1.htm 这是最全面、最权威的信息源,每年都会更新。
- 国税厅 确定申告书等作成コーナー(在线制作申报表) https://www.keisan.nta.go.jp/kyoutu/ky/sm/top#bsctrl 官方在线填报工具,强烈推荐使用。
- e-Tax 门户网站 https://www.e-tax.nta.go.jp/ 电子申报的入口和指南。
- 相关法规:所得税法、租税特别措置法。
8. 相关主题
- 年末调整:工薪族由公司代办的年度税额精算手续,是确定申告的简化版。
- 青色申告:个体经营者等为进行规范的会计记账而申请的特别制度,可享受更高额度的扣除。
- 各种所得控除:如基础控除、抚养控除、社会保险料控除、医疗费控除等。
- 住宅贷款减税(住宅借入金等特别控除):购买自住房产时可享受的重要税额减免制度。
- 个人番号(My Number)制度:在税务和社会保障等领域用于确认个人身份的唯一编号。