好的,作为日本的税务专家,我将基于官方信息,为您详细阐述“确定申告的方法”。

确定申告的方法

1. 概述

确定申告(かくていしんこく)是日本的个人所得税年度结算申报制度。对于工薪族,虽然公司会进行“源泉征收”(代扣代缴),但在以下情况仍需自行办理确定申告:有工资以外的收入、从多处获得收入、医疗费用支出较大、进行住宅贷款减税等。通过确定申告,可以计算一年(1月1日至12月31日)的总收入、必要经费和各项扣除,最终确定应缴纳的所得税额,并进行多退少补。这是纳税人正确履行纳税义务、享受合法税收优惠(退税)的核心手续。

2. 适用对象・场景

确定申告主要适用于以下人群和场景:

  • 个体经营者、自由职业者:这是最主要的适用对象,必须每年进行申报。
  • 有以下情况的工薪族(给与所得者)
    • 从两处以上领取工资。
    • 年收入超过2000万日元。
    • 工资以外的收入(如副业、稿费、房租、投资收益等)年额超过20万日元。
    • 想申请“医疗费控除”、“住宅贷款控除”(初次申请或年末调整未完成的部分)、“杂损控除”、“寄附金控除”等特定扣除。
    • 年中离职且没有立即找到新工作,导致年末调整无法进行。
  • 领取养老金者:当养老金收入以外的收入超过一定金额时。
  • 进行房产买卖等产生转让所得的个人

3. 核心结论

  • 申报是义务:符合条件者必须在法定期间内主动进行申报。
  • 可多退少补:通过申报,可以退还多缴的税款(还付),或补缴少缴的税款。
  • 充分享受扣除:确定申告是申请各种所得控除和税额控除(如医疗费、保险费、捐赠、住宅贷款等)的主要途径,能有效减轻税负。
  • 方式多样:可以选择线上(e-Tax)或线下(纸质)方式提交,线上申报有便利的辅助功能和提前退税等优点。
  • 期限严格:通常申报与缴纳期限为次年2月16日至3月15日(遇节假日顺延),务必遵守。

4. 办理/操作步骤

步骤1: 准备

  1. 收集必要资料:汇总全年的收入与支出凭证。
    • 收入相关:源泉征收票(给与所得者)、各种收入的支付记录、股票交易报告书、不动产收入收支明细等。
    • 支出与扣除相关:医疗费收据、社会保险费(国民健康保险、国民年金)缴纳证明书、生命保险费/地震保险费控除证明书、寄附金(捐款)受领证明书、住宅贷款余额证明等。
    • 身份证明:个人番号卡(My Number Card)、或通知卡+带照片的身份证明(驾照等)。
  2. 选择申报方式:决定使用纸质申报还是e-Tax电子申报
  3. 获取申报书:可在税务局窗口领取,或从国税厅官网下载。若使用e-Tax,系统会引导生成。

步骤2: 申请・提交

  1. 填写申报书
    • 第一表:填写总收入、所得金额、所得控除、税额计算等核心内容。
    • 第二表:详细记载各项收入的来源和金额。
    • 各种控除的明细书:如医疗费、住宅贷款等,根据需要附加。
  2. 计算税额:根据税法公式计算应纳税额。可使用国税厅官网的“确定申告书等作成コーナー”辅助计算。
  3. 提交
    • 纸质提交:将填写好的申报书及相关资料,提交至居住地所辖的税务署。可邮寄或窗口提交。
    • e-Tax提交:使用个人番号卡或电子证明书+密码登录e-Tax系统,在线填写并提交。这是最推荐的方式,系统有自动计算和校验功能。

步骤3: 审查・确认

  1. 税务署受理:提交后,税务署会进行审核。e-Tax提交会立即收到受理回执。
  2. 退税(还付):如果有退税,税务局会将退税款汇入您指定的银行账户。e-Tax申报的退税通常比纸质申报更快到账
  3. 补税(納付):如果需要补税,您会收到纳税通知书。必须在申报期限(3月15日)前缴纳。可通过银行、便利店、网上银行等多种方式支付。
  4. 保存记录:申报书及相关凭证的复印件或原件,请妥善保存5年(有时为7年),以备税务调查。

5. 常见问题(FAQ)

Q1: 我已经在公司做了年末调整,还需要做确定申告吗? A1: 如果您的收入仅来自一处公司,且没有超过20万日元的其他收入,也无需申请医疗费等特定扣除,那么通过年末调整就已完税,通常无需再申报。否则,就需要申报。

Q2: 确定申告的截止日期是什么时候?可以延期吗? A2: 原则上为每年2月16日至3月15日。如果3月15日是周末或假日,则顺延至下一个工作日。无法随意延期,但如因不可抗力等理由,可咨询所辖税务署。

Q3: 使用e-Tax申报复杂吗?需要什么设备? A3: 并不复杂。国税厅的“确定申告书等作成コーナー”有清晰的引导。您需要一台能上网的电脑,以及个人番号卡和读卡器,或利用“ID・パスワード方式”(需提前在便利店等办理身份确认手续)。

Q4: 忘记做确定申告了怎么办? A4: 即使过了期限,也应尽快前往税务署办理“期限后申告”或“修正申告”。逾期可能会产生加算税(滞纳利息)和延滞税(滞纳金),请务必尽早处理。

Q5: 医疗费控除大概能退多少税? A5: 退税金额取决于您的医疗费总额、保险金补偿额以及您的所得水平。具体计算方式为:(实际支付的医疗费 - 保险金等补偿 - 10万日元 或 总所得的5% 两者取低) × 所得税率。最终可退税额请以官方计算为准。

Q6: 住宅贷款控除(住宅借入金等特别控除)第一次申请必须通过确定申告吗? A6: 是的。享受住宅贷款减税的第一年,必须通过确定申告来申请。从第二年开始,如果满足条件(主要是所得结构不变),则可以通过年末调整办理。

6. 风险与合规

  • 如实申报义务:必须根据真实、准确的资料进行申报。虚假申报或漏报将面临追缴税款、加算税和重加算税的处罚,情节严重者可能涉及刑事犯罪。
  • 资料保存义务:所有用于申报的收入证明、收据、计算底稿等,必须保存至少5至7年,以备税务机关事后核查。
  • 及时申报与缴纳:逾期申报和缴纳税款会产生额外的经济负担(加算税、延滞税)。
  • 免责声明:本文旨在提供一般性信息指引,不构成个别的税务建议。税务规定可能变更,且个人具体情况千差万别。在办理重要申报前,建议直接咨询所辖税务署或税务专业人士,并以官方最新信息为准。

7. 参考与来源

8. 相关主题

  • 年末调整:工薪族由公司代办的年度税额精算手续,是确定申告的简化版。
  • 青色申告:个体经营者等为进行规范的会计记账而申请的特别制度,可享受更高额度的扣除。
  • 各种所得控除:如基础控除、抚养控除、社会保险料控除、医疗费控除等。
  • 住宅贷款减税(住宅借入金等特别控除):购买自住房产时可享受的重要税额减免制度。
  • 个人番号(My Number)制度:在税务和社会保障等领域用于确认个人身份的唯一编号。
免费开始生成报价