日本工伤保险（労災保険）的加入指南

1. 概述

工伤保险（労災保険）是日本《劳动基准法》和《工伤保险法》规定的一项强制性社会保险制度。其核心目的是在劳动者因工作原因或上下班途中遭遇事故、受伤、患病、残疾或死亡时，为劳动者或其遗属提供必要的医疗补偿、休业补偿、残疾补偿、遗属补偿等，以保障其基本生活并促进其社会复归。该制度通过由雇主缴纳保险费来运营，原则上劳动者个人无需负担费用。对于雇主而言，依法加入并缴纳工伤保险是重要的法定义务，未加入或未缴纳将面临行政处罚和承担巨额赔偿的风险。

2. 适用对象・场景

  • 适用对象（投保单位）：
    • 雇佣一名及以上员工的所有事业主（雇主），无论行业、规模（个人事业主或法人）或雇佣形式（全职、兼职、临时工等）。从雇佣员工的第一天起即有加入义务。
    • 特定情况下，个体经营者（自营业主）也可自愿申请加入“特别加入制度”。
  • 适用对象（被保险者）：
    • 受雇于上述事业主的所有劳动者。包括正式员工、兼职、打工者、派遣员工、外国人员工（无论签证类型，只要存在雇佣关系）等。
  • 适用场景：
    • 新成立公司或开始雇佣员工时：雇主必须及时办理加入手续。
    • 发生业务灾害或通勤灾害时：劳动者需通过雇主向劳动基准监督署申请保险给付。
    • 员工人数、工资总额发生变动时：雇主需按规定申报，以调整保险费。

3. 核心结论

  1. 强制性义务：雇佣员工就必须加入工伤保险，这是雇主的法定义务，没有例外或选择权。
  2. 雇主全额负担：保险费原则上由雇主全额承担，不得从劳动者工资中扣除。
  3. 全面保障：保障范围涵盖“业务灾害”（因工作受伤得病）和“通勤灾害”（合理上下班途中发生的事故）。
  4. 未加入风险极高：未加入的雇主在发生工伤时，需自行承担法律规定的全部补偿费用，并面临罚款等行政处罚。
  5. 手续由雇主负责：加入、申报、缴费等所有手续均由雇主向管辖的劳动基准监督署办理。

4. 办理/操作步骤

步骤1: 准备

  1. 确认事业所的管辖机构：根据公司地址或营业场所所在地，确定负责的劳动基准监督署。
  2. 准备必要材料：
    • 工伤保险成立申报书（労災保険保険関係成立届）。
    • 概算保险费申报书（労災保険概算保険料申告書）。
    • 证明事业开始和雇佣关系的材料（如法人登记誊本、雇员名单、工资台账等）。
    • 雇主身份证明（如印章、法人代表印章证明等）。

步骤2: 申请・提交

  1. 提交时限：必须在雇佣员工、事业开始的次日算起10日内，向管辖的劳动基准监督署提交上述申报书。
  2. 提交方式：可亲自前往窗口提交，或通过邮寄方式。部分手续也可在线办理（需提前申请电子证明书）。
  3. 领取《工伤保险适用事业所证明书》：提交后，监督署会发放此证明，应妥善保管。

步骤3: 审查・确认

  1. 确定保险费：劳动基准监督署会根据雇主申报的“概算工资总额”和行业对应的“保险费率”，计算出年度概算保险费。保险费率请以官方信息源为准。
  2. 缴纳保险费：雇主会收到缴纳通知书，需按指定期限（通常每年分两次）缴纳概算保险费。
  3. 年度精算：每个会计年度结束后，雇主必须提交确定保险费申报书（労災保険確定保険料申告書），根据实际支付的工资总额进行精算，多退少补。

5. 常见问题（FAQ）

Q1: 只雇佣了一名兼职员工，也需要加入吗？ A1: 是的。只要存在雇佣关系，即使只有一名员工，即使每周只工作一天，雇主也有义务加入工伤保险。

Q2: 公司代表董事（代表取締役）需要加入工伤保险吗？ A2: 原则上，代表董事不被视为劳动者，因此不适用工伤保险。但公司可以为其加入“劳灾保险特别加入制度”。其他非代表董事的董事，若与公司存在雇佣关系，则可能需要加入。

Q3: 外国人员工是否适用？ A3: 完全适用。工伤保险不区分国籍和签证类型。只要是在日本境内被雇佣并从事劳动，就受到同等保护。

Q4: 发生工伤后，应该怎么办？ A4: 1. 立即对劳动者进行救治。2. 雇主需在事故发生后尽快向劳动基准监督署提交工伤事故报告（業務災害報告書或通勤災害報告書）。3. 协助劳动者申请各项保险给付（疗养补偿、休业补偿等）。

Q5: 保险费是如何计算的？ A5: 保险费 = 工资总额 × 行业费率。工资总额包括工资、奖金、津贴等所有劳动报酬。行业费率根据事业的业务类型风险高低而定，请以官方信息源为准。

Q6: 如果忘记加入或申报晚了会怎样？ A6: 将产生追征金（滞纳附加金），费率请以官方信息源为准。更重要的是，在未加入期间发生工伤，所有补偿金需由雇主全额自行承担，还可能被处以罚款。

Q7: 工伤保险和雇佣保险（失业保险）是一回事吗？ A7: 不是。这是两种不同的保险制度。工伤保险（労災保険）针对工作相关的事故和疾病，由劳动基准监督署管辖。雇佣保险（雇用保険）主要为失业者提供生活保障和再就业支持，由公共职业安定所（HelloWork）管辖。雇主需要分别办理加入手续。

Q8: 个体户可以自己加入吗？ A8: 可以。符合一定条件的个体经营者（自营业主）、小规模事业主等，可以通过“劳灾保险特别加入制度”自愿加入，以获取工伤保障。详情需咨询劳动基准监督署或相关协会。

6. 风险与合规

  • 法律风险：未依法加入工伤保险是违法行为。根据《劳动保险征收法》，可被处以6个月以下徒刑或50万日元以下罚款。
  • 财务风险：一旦发生工伤，未加入的雇主需自行支付《劳动基准法》规定的全部补偿（疗养补偿、停工补偿、残疾补偿、遗属补偿等），金额可能非常巨大，足以导致中小企业破产。
  • 合规要点：
    • 务必在雇佣开始后10日内完成申报。
    • 准确申报员工人数和工资总额，不得瞒报、漏报。
    • 按时缴纳保险费，避免滞纳。
    • 即使员工发生轻微工伤，也必须按规定报告。
  • 免责声明：本文内容基于日本官方公开信息整理，旨在提供一般性指南。具体手续、费率、要件可能发生变化或存在个案差异。在办理重要事项前，请务必直接咨询管辖的劳动基准监督署或专业社会劳务士（社労士）以获取最新、最准确的指导。

7. 参考与来源

8. 相关主题

  • 雇佣保险（雇用保険）的加入
  • 健康保险与厚生年金保险的加入
  • 源泉所得税的预扣与缴纳
  • 年度确定申报与个人所得税
  • 劳动基准法规定的最低工资与工作时间
← 返回知识库
免费开始生成报价