好的,作为一名日本的税务专家,我将基于官方信息,为您详细阐述“确定申告的方法”。
确定申告的方法
1. 概述
确定申告(かくていしんこく),即所得税的最终申报与缴纳,是日本个人所得税制度的核心环节。它是指纳税义务人(个人)在每一个纳税年度(1月1日至12月31日)结束后,自行计算该年度的总收入、所得扣除额、税额扣除额,最终确定应缴纳的所得税额(或应退税额),并向所管辖的税务署进行申报的行为。
其重要性在于:
- 公平纳税:综合计算全年各种收入,适用累进税率,实现量能课税。
- 多退少补:对于已通过源泉征收(如工资预扣税)或预缴纳税款的人,通过最终申报进行精算。
- 享受退税:适用于有医疗费、房贷、抚养亲属、捐款等大量扣除项目,或年中有大额收入变动(如退休金)的人群,可能获得退税。
- 法律义务:对于符合法律规定的申报义务者(如自营业者、有两处以上工资收入者等),进行确定申告是一项法定义务。
2. 适用对象・场景
必须进行确定申告的人群(申报义务者):
- 自营业者、自由职业者(事业所得者)。
- 从两处以上领取工资,且主要工资以外的年收入超过20万日元者。
- 工资年收入超过2000万日元者。
- 工资以外的收入(如副业、稿费、不动产租金等)年额超过20万日元者。
- 从已倒闭的公司领取了工资,需要申请“工资所得等的源泉征收税额”退税者。
- 领取了退休金,且选择“退休金收入的源泉征收选择”以外方式计税者。
可以进行确定申告(即使无义务,也可选择申报)以申请退税的人群:
- 一年中支付的医疗费金额较高者(适用医疗费扣除)。
- 因灾害、盗窃等遭受财产损失者(适用杂损扣除)。
- 首次申请或继续适用住房贷款扣除者。
- 向特定公益团体等进行捐款者(适用捐款扣除)。
- 年中怀孕、生子,新增了抚养亲属者。
- 预扣税款多于最终应纳税额者。
3. 核心结论
- 自行计算:确定申告的本质是纳税人自行计算并申报应纳税额,需准备好全年的收入与支出凭证。
- 期限严格:申报与缴税有严格的法定期限(通常为次年2月16日至3月15日),逾期将产生加算税和延滞税。
- 方式多样:可通过纸质邮寄、税务署窗口提交,或利用方便的电子申报(e-Tax)。
- 退税可能:申报不仅是为了补税,对于有多缴税款或符合大量扣除条件的人来说,是获得退税的重要途径。
- 记录保存:与申报相关的收据、账簿等资料需要保存一定年限(通常为5-7年),以备税务调查。
4. 办理/操作步骤
步骤1: 准备
- 收集必要资料:
- 收入相关:源泉征收票(給与所得の源泉徴収票)、退休金支付报告书、年金源泉征收票、不动产收入收支明细表、银行存款利息明细等。
- 扣除相关:医疗费收据、保险料(社保、年金、生命保险等)缴纳证明、捐款收据、住房贷款余额证明等。
- 身份证明:个人番号卡(My Number Card)、驾照等。
- 其他:银行账户信息(用于退税或补税)、上年度确定申告书的副本(如有)。
- 确认申报书种类:主要使用“所得税及び復興特別所得税の確定申告書 B表”。若有事业所得,还需同时提交“所得税及び復興特別所得税の確定申告書 付表”及“收支内訳書”。
- 计算收入与扣除额:根据资料,计算各类收入的金额、必要的所得扣除和税额扣除。
步骤2: 申请・提交
- 填写申报书:可前往税务署领取纸质申报书,或从国税厅官网下载打印后填写。更推荐使用“确定申告书作成コーナー”在线辅助填写并打印。
- 选择提交方式(三选一):
- 电子申报(e-Tax):使用个人番号卡或ID/密码登录,在线提交。最便捷,退税处理也最快。
- 税务署窗口提交:携带填写好的申报书及资料,前往管辖税务署提交。
- 邮寄提交:将申报书及相关资料复印件邮寄至管辖税务署。需注意邮寄截止日期。
- 缴纳税款(如需补税):在申报期限(3月15日)前,通过银行、邮局、便利店或网上银行等方式缴纳。e-Tax也可直接在线支付。
步骤3: 审查・确认
- 税务署受理:提交后,税务署会进行形式审查。如有明显错误或资料不全,可能会联系您。
- 退税处理(如有):若申报结果为退税,国税厅会将退税款汇入您指定的银行账户。电子申报的退税通常最快。
- 资料保存:将提交的申报书副本、所有计算依据的原始凭证(收据、账簿等)妥善保存。保存年限请以官方信息源为准。
5. 常见问题(FAQ)
Q1: 确定申告的期限是什么时候? A1: 通常为每年2月16日至3月15日。如果3月15日是周末或假日,则顺延至下一个工作日。通过邮寄提交时,以邮戳日期为准。
Q2: 我只有一份工资收入,还需要做确定申告吗? A2: 原则上,只有一份工资收入且由公司全额代扣代缴(源泉徴収),年收入不超过2000万日元,并且没有其他副业收入超过20万日元的情况,不需要进行确定申告(称为“年末調整済み”)。但如果您有高额医疗费或想申请住房贷款扣除等,即使没有义务,也可以自愿申报以获得退税。
Q3: 使用e-Tax申报有什么好处? A3: 好处包括:24小时可操作、退税到账快、系统辅助计算减少错误、可在线查询申报记录、无需提交部分纸质资料(如源泉征收票的数据可直接导入)等。
Q4: 医疗费扣除的限额是多少? A4: 医疗费扣除的金额计算有具体公式,并非所有医疗费都能全额扣除。一般是从支付的总医疗费中减去保险理赔等金额,再减去(10万日元 或 总所得的5%,两者取低),剩余部分可以进行扣除。具体计算方法和限额请以官方信息源为准。
Q5: 如果过了申报期限怎么办? A5: 逾期申报将产生“加算税”。无正当理由逾期,加算税率为应缴税款的15%(逾期1个月内)或20%(逾期超过1个月)。此外,逾期缴纳税款还会产生“延滞税”(按日计息)。建议尽快办理,即使逾期也应主动申报。
Q6: 我不知道自己属于哪个税务署管辖,怎么办? A6: 可以根据您的住所地址,在国税厅官网的“税务署・国税局ご案内”页面进行查询。通常,管辖税务署是根据您1月1日时的住址来确定的。
Q7: 确定申告后收到的“受付通知”是什么? A7: 通过e-Tax或窗口提交后,您会收到一份“受付通知書”(受理通知书),这是证明您已完成申报的凭证,请务必妥善保管。
Q8: 前几年的确定申告有错误,可以更正吗? A8: 可以。在法定更正请求期限内(通常为申报期限后5年内),可以提交“更正の請求書”进行更正。如果是税务署发现错误要求更正,则会发出“更正通知書”。
6. 风险与合规
- 准确申报义务:纳税人负有如实、准确申报的义务。故意虚假申报或隐匿收入将构成偷税,面临重加算税(最高40%)甚至刑事处罚。
- 资料保存责任:所有支持申报内容的账簿、收据等原始凭证必须依法保存。在税务调查时若无法出示,相关扣除可能不被认可。
- 时效意识:务必严格遵守申报和缴税期限,避免不必要的罚款和利息。
- 免责声明:本文旨在提供一般性信息指南,不构成个别的税务建议。税务规定复杂且可能变更,在做出具体决策前,请务必以官方最新信息为准,或咨询税理士等专业税务人士。
7. 参考与来源
- 国税庁(National Tax Agency)官方网站:所有信息的最终权威来源。
- 确定申告特集页面:https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/shinkoku/2024.htm (请注意年份会随纳税年度变化)
- 确定申告书作成コーナー:https://www.keisan.nta.go.jp/kyoutu/ky/sm/top#bsctrl
- e-Tax门户网站:https://www.e-tax.nta.go.jp/
- 相关法规:
- 《所得税法》(所得税法)
- 《国税通则法》(国税通則法)
8. 相关主题
- 源泉徴収票:理解确定申告的基础文件。
- 所得控除:详细解读各类扣除(医疗费、社会保险、抚养等)的条件与计算方法。
- e-Taxの利用方法:电子申报的详细注册与操作流程。
- 青色申告:适用于事业所得者的特别申报制度,享有更高扣除额等优惠。
- 年末調整:与确定申告相对应的、由雇主进行的工资个税精算程序。