消费税纳税人资格取得届(资格取得届出书)的提交指南

1. 概述

消费税纳税人资格取得届,正式名称为“消费税の课税事业者となるべき旨の届出书”,是个人或法人当其应税销售额超过消费税免税事业者标准时,必须向所辖税务署提交的法定文件。提交此届出书,意味着该事业者将正式成为消费税的课税事业者,负有计算、申报和缴纳消费税的义务,同时也有权抵扣其进货等环节所支付的消费税(进项税额)。

此手续是日本消费税征管体系中的关键环节,关系到事业者纳税身份的转变和后续一系列税务义务的履行,因此准确理解和及时办理至关重要。

2. 适用对象・场景

适用对象

  • 个人事业主:从事工商业、农业、自由职业等的个人。
  • 法人:包括株式会社、合同会社、一般社团法人等各种形式的法人实体。
  • 不具备法人资格的社团或财团(被指定有纳税义务时)。

适用场景

在以下两种情况下,必须提交“资格取得届”:

  1. 基准期间应税销售额超过1,000万日元

    • 对于个人事业主和法人,判断基础是基准期间(对于个人事业主是上年1月1日至12月31日;对于法人是上个财年)的应税销售额。
    • 如果基准期间的应税销售额超过1,000万日元,则从下一个年度(个人事业主是次年1月1日起;法人是下一个财年开始日)起,必须成为课税事业者,并需在成为课税事业者之日所属月份之次月末之前提交此届出书。
  2. 特定期间的应税销售额超过1,000万日元,且资本金超过1,000万日元

    • 此规则主要适用于新设立或新开业的法人及个人事业主
    • 在事业开始后的首两个财年(对于个人事业主,是开业当年和次年),如果其特定期间(指事业开始日起算的6个月内,或首个财年不满6个月则按该财年期间)的应税销售额按年率换算超过1,000万日元,并且该事业者的资本金(或出资额)在事业开始时超过1,000万日元,则必须从事业开始之日起就成为课税事业者。
    • 此时,提交期限为事业开始之日所属月份之次月末之前。

注意:应税销售额原则上指不含消费税的销售额,但包含消费税的国内销售额以及出口销售额等。

3. 核心结论

  • 强制义务:当销售额超过法定标准时,提交“资格取得届”是法律强制要求,不可回避。
  • 身份转变:提交后,事业者将从“免税事业者”转变为“课税事业者”,纳税义务发生根本变化。
  • 权利与义务并存:成为课税事业者后,必须按期申报缴纳消费税,但同时获得了抵扣进项税额的权利,可能对现金流和税负产生影响。
  • 期限严格:提交有严格的时间限制,逾期可能产生不利后果。
  • 主动判断:事业者需自行计算销售额并判断是否符合提交条件,不能等待税务机关通知。

4. 办理/操作步骤

步骤1: 准备

  1. 确认条件:仔细计算您的“基准期间”或“特定期间”的应税销售额,并与1,000万日元的标准进行比对。同时确认资本金(如适用)是否超过1,000万日元。
  2. 确定成为课税事业者的日期
    • 基于基准期间超标:成为课税事业者的日期为下一个年度(或财年)的开始日
    • 基于特定期间及资本金超标:成为课税事业者的日期为事业开始之日
  3. 获取表格:从日本国税厅(NTA)官网下载最新的“消费税の课税事业者となるべき旨の届出书”(格式:第19号(1)),或前往所辖税务署的咨询窗口领取。
  4. 准备信息:准备好您的个人/法人信息(姓名/名称、地址、法人编号/个人番号(My Number)、事业种类等)、成为课税事业者的具体日期、以及相关的销售额计算依据备查。

步骤2: 申请・提交

  1. 填写届出书
    • 准确填写所有必填项目,包括提交者信息、成为课税事业者的理由(在对应条件框内打勾)、具体的“课税事业者となる日”(成为课税事业者的日期)。
    • 确保盖章(个人事业主为本人印章,法人为公司代表印)。
  2. 提交方式
    • 邮寄或直接提交:将填写完毕的届出书提交至您的主管税务署。
    • 电子提交:可以通过“e-Tax”国税电子申报缴纳系统进行在线提交,此方式最为便捷高效。
  3. 提交期限
    • 务必在法定期限内提交:即“成为课税事业者之日”所属月份之次月末之前。
    • 示例:如果从2024年4月1日起成为课税事业者(4月所属),则提交截止日期为2024年5月31日。

步骤3: 审查・确认

  1. 税务署受理:税务署收到届出书后,会进行形式审查。通常不会立即有回执,但通过e-Tax提交会收到受理回执。
  2. 开始履行义务:自“成为课税事业者的日期”起,您必须:
    • 在销售商品或提供服务时,按规定税率开具记载消费税的合规发票(適格請求書)。
    • 妥善保存所有进项发票(適格請求書等保存票)用于税额抵扣。
    • 在纳税期结束后,按期提交消费税确定申报书并缴纳税款。
  3. 后续管理:税务机关会将您的信息更新为课税事业者。请确保后续的消费税申报与缴纳按时完成。

5. 常见问题(FAQ)

Q1: 如果忘记提交“资格取得届”,会有什么后果? A1: 即使未提交,只要符合条件,法律上您也已被视为课税事业者。未提交可能导致:1)税务机关的指摘和指导;2)因未按时申报缴纳消费税而产生加算税(滞纳税、无申报加算税等);3)无法顺利抵扣进项税额,造成税收损失。务必主动按时提交。

Q2: 提交“资格取得届”后,可以申请变回“免税事业者”吗? A2: 原则上,一旦成为课税事业者,在两年内不能任意选择变回免税事业者。两年后,如果您的基准期间销售额降至1,000万日元以下,可以提交“消费税课税事业者選択不適用届出書”申请恢复为免税事业者,但有严格条件限制。

Q3: 销售额中是否包含非课税交易(如土地转让、利息收入)? A3: 不需要。计算基准期间或特定期间销售额时,只合计应税销售额出口销售额等视为应税的交易额非课税交易的销售额不包括在内。请务必正确区分。

Q4: 我是新开业的小型公司,资本金500万日元,第一年销售额预计会超过1,000万日元,需要立即提交吗? A4: 不需要立即提交。因为资本金未超过1,000万日元,适用“基准期间”标准。您需要在新公司首个财年结束后,计算该财年(基准期间)的销售额。如果超过1,000万日元,则从第二个财年开始成为课税事业者,并在那时提交届出书即可。

Q5: 提交“资格取得届”需要支付手续费吗? A5: 向税务机关提交这份届出书本身不收取任何手续费。无论是纸质提交还是通过e-Tax电子提交,均无官方收费。

Q6: 成为课税事业者后,消费税的税率是多少? A6: 日本的消费税税率请以官方信息源为准。目前实行多档税率,主要包括标准税率和轻减税率。具体适用税率需根据所销售的商品或服务内容来确定。请务必参考国税厅最新公告。

Q7: 通过e-Tax提交,需要提前准备什么? A7: 需要事先完成e-Tax的利用者注册,并取得用于登录的电子证明书(如个人番号卡电子证明、商业登记电子证明等)。建议提前在国税厅官网了解e-Tax的注册流程。

6. 风险与合规

  • 准确计算义务:销售额的计算是事业者自身的责任。计算错误导致应提交而未提交,或不应提交而提交,都可能引发税务风险。
  • 发票合规风险:成为课税事业者后,必须开具符合“適格請求書”(合格发票)制度要求的发票。发票记载项目不全或不符规定,可能导致交易方无法抵扣进项税,引发纠纷。
  • 申报缴纳风险:成为课税事业者即意味着必须按期(通常为每年一次或每季度一次)进行消费税的确定申报与缴纳。逾期或漏报将面临加算税和利息的处罚。
  • 记录保存义务:所有与消费税计算相关的账簿、发票(包括收到的进项发票和开出的销项发票)必须依法保存一定年限(原则为7年或9年),以备税务调查。
  • 免责声明:本文档基于日本国税厅发布的公开信息整理,旨在提供一般性指导。税务规定可能发生变化,且具体个案情况各异。在做出任何决定或提交文件前,建议直接查阅官方最新资料或咨询专业的税理士。

7. 参考与来源

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