消费税纳税人资格取得届(资格取得届出书)的提交指南
1. 概述
消费税纳税人资格取得届,正式名称为“消费税の课税事业者となるべき旨の届出书”,是个人或法人当其应税销售额超过消费税免税事业者标准时,必须向所辖税务署提交的法定文件。提交此届出书,意味着该事业者将正式成为消费税的课税事业者,负有计算、申报和缴纳消费税的义务,同时也有权抵扣其进货等环节所支付的消费税(进项税额)。
此手续是日本消费税征管体系中的关键环节,关系到事业者纳税身份的转变和后续一系列税务义务的履行,因此准确理解和及时办理至关重要。
2. 适用对象・场景
适用对象
- 个人事业主:从事工商业、农业、自由职业等的个人。
- 法人:包括株式会社、合同会社、一般社团法人等各种形式的法人实体。
- 不具备法人资格的社团或财团(被指定有纳税义务时)。
适用场景
在以下两种情况下,必须提交“资格取得届”:
基准期间应税销售额超过1,000万日元:
- 对于个人事业主和法人,判断基础是基准期间(对于个人事业主是上年1月1日至12月31日;对于法人是上个财年)的应税销售额。
- 如果基准期间的应税销售额超过1,000万日元,则从下一个年度(个人事业主是次年1月1日起;法人是下一个财年开始日)起,必须成为课税事业者,并需在成为课税事业者之日所属月份之次月末之前提交此届出书。
特定期间的应税销售额超过1,000万日元,且资本金超过1,000万日元:
- 此规则主要适用于新设立或新开业的法人及个人事业主。
- 在事业开始后的首两个财年(对于个人事业主,是开业当年和次年),如果其特定期间(指事业开始日起算的6个月内,或首个财年不满6个月则按该财年期间)的应税销售额按年率换算超过1,000万日元,并且该事业者的资本金(或出资额)在事业开始时超过1,000万日元,则必须从事业开始之日起就成为课税事业者。
- 此时,提交期限为事业开始之日所属月份之次月末之前。
注意:应税销售额原则上指不含消费税的销售额,但包含消费税的国内销售额以及出口销售额等。
3. 核心结论
- 强制义务:当销售额超过法定标准时,提交“资格取得届”是法律强制要求,不可回避。
- 身份转变:提交后,事业者将从“免税事业者”转变为“课税事业者”,纳税义务发生根本变化。
- 权利与义务并存:成为课税事业者后,必须按期申报缴纳消费税,但同时获得了抵扣进项税额的权利,可能对现金流和税负产生影响。
- 期限严格:提交有严格的时间限制,逾期可能产生不利后果。
- 主动判断:事业者需自行计算销售额并判断是否符合提交条件,不能等待税务机关通知。
4. 办理/操作步骤
步骤1: 准备
- 确认条件:仔细计算您的“基准期间”或“特定期间”的应税销售额,并与1,000万日元的标准进行比对。同时确认资本金(如适用)是否超过1,000万日元。
- 确定成为课税事业者的日期:
- 基于基准期间超标:成为课税事业者的日期为下一个年度(或财年)的开始日。
- 基于特定期间及资本金超标:成为课税事业者的日期为事业开始之日。
- 获取表格:从日本国税厅(NTA)官网下载最新的“消费税の课税事业者となるべき旨の届出书”(格式:第19号(1)),或前往所辖税务署的咨询窗口领取。
- 准备信息:准备好您的个人/法人信息(姓名/名称、地址、法人编号/个人番号(My Number)、事业种类等)、成为课税事业者的具体日期、以及相关的销售额计算依据备查。
步骤2: 申请・提交
- 填写届出书:
- 准确填写所有必填项目,包括提交者信息、成为课税事业者的理由(在对应条件框内打勾)、具体的“课税事业者となる日”(成为课税事业者的日期)。
- 确保盖章(个人事业主为本人印章,法人为公司代表印)。
- 提交方式:
- 邮寄或直接提交:将填写完毕的届出书提交至您的主管税务署。
- 电子提交:可以通过“e-Tax”国税电子申报缴纳系统进行在线提交,此方式最为便捷高效。
- 提交期限:
- 务必在法定期限内提交:即“成为课税事业者之日”所属月份之次月末之前。
- 示例:如果从2024年4月1日起成为课税事业者(4月所属),则提交截止日期为2024年5月31日。
步骤3: 审查・确认
- 税务署受理:税务署收到届出书后,会进行形式审查。通常不会立即有回执,但通过e-Tax提交会收到受理回执。
- 开始履行义务:自“成为课税事业者的日期”起,您必须:
- 在销售商品或提供服务时,按规定税率开具记载消费税的合规发票(適格請求書)。
- 妥善保存所有进项发票(適格請求書等保存票)用于税额抵扣。
- 在纳税期结束后,按期提交消费税确定申报书并缴纳税款。
- 后续管理:税务机关会将您的信息更新为课税事业者。请确保后续的消费税申报与缴纳按时完成。
5. 常见问题(FAQ)
Q1: 如果忘记提交“资格取得届”,会有什么后果? A1: 即使未提交,只要符合条件,法律上您也已被视为课税事业者。未提交可能导致:1)税务机关的指摘和指导;2)因未按时申报缴纳消费税而产生加算税(滞纳税、无申报加算税等);3)无法顺利抵扣进项税额,造成税收损失。务必主动按时提交。
Q2: 提交“资格取得届”后,可以申请变回“免税事业者”吗? A2: 原则上,一旦成为课税事业者,在两年内不能任意选择变回免税事业者。两年后,如果您的基准期间销售额降至1,000万日元以下,可以提交“消费税课税事业者選択不適用届出書”申请恢复为免税事业者,但有严格条件限制。
Q3: 销售额中是否包含非课税交易(如土地转让、利息收入)? A3: 不需要。计算基准期间或特定期间销售额时,只合计应税销售额和出口销售额等视为应税的交易额。非课税交易的销售额不包括在内。请务必正确区分。
Q4: 我是新开业的小型公司,资本金500万日元,第一年销售额预计会超过1,000万日元,需要立即提交吗? A4: 不需要立即提交。因为资本金未超过1,000万日元,适用“基准期间”标准。您需要在新公司首个财年结束后,计算该财年(基准期间)的销售额。如果超过1,000万日元,则从第二个财年开始成为课税事业者,并在那时提交届出书即可。
Q5: 提交“资格取得届”需要支付手续费吗? A5: 向税务机关提交这份届出书本身不收取任何手续费。无论是纸质提交还是通过e-Tax电子提交,均无官方收费。
Q6: 成为课税事业者后,消费税的税率是多少? A6: 日本的消费税税率请以官方信息源为准。目前实行多档税率,主要包括标准税率和轻减税率。具体适用税率需根据所销售的商品或服务内容来确定。请务必参考国税厅最新公告。
Q7: 通过e-Tax提交,需要提前准备什么? A7: 需要事先完成e-Tax的利用者注册,并取得用于登录的电子证明书(如个人番号卡电子证明、商业登记电子证明等)。建议提前在国税厅官网了解e-Tax的注册流程。
6. 风险与合规
- 准确计算义务:销售额的计算是事业者自身的责任。计算错误导致应提交而未提交,或不应提交而提交,都可能引发税务风险。
- 发票合规风险:成为课税事业者后,必须开具符合“適格請求書”(合格发票)制度要求的发票。发票记载项目不全或不符规定,可能导致交易方无法抵扣进项税,引发纠纷。
- 申报缴纳风险:成为课税事业者即意味着必须按期(通常为每年一次或每季度一次)进行消费税的确定申报与缴纳。逾期或漏报将面临加算税和利息的处罚。
- 记录保存义务:所有与消费税计算相关的账簿、发票(包括收到的进项发票和开出的销项发票)必须依法保存一定年限(原则为7年或9年),以备税务调查。
- 免责声明:本文档基于日本国税厅发布的公开信息整理,旨在提供一般性指导。税务规定可能发生变化,且具体个案情况各异。在做出任何决定或提交文件前,建议直接查阅官方最新资料或咨询专业的税理士。
7. 参考与来源
- 日本国税厅(国税庁)官方网站 - 消费税: https://www.nta.go.jp/taxes/shohi/
- 消费税课税事业者となるべき旨の届出书(第19号(1))样式及填写说明: https://www.nta.go.jp/taxes/shohi/zeimubeko/01.htm
- 关于基准期间和特定期间的详细说明: https://www.nta.go.jp/taxes/shohi/zeimubeko/02.htm
- e-Tax(国税电子申报缴纳系统)入口: https://www.e-tax.nta.go.jp/