好的，作为日本的人力资源和社会保障局专家，我将基于官方信息，为您详细阐述“申请手续”这一主题。

1. 概述

在日本，劳动保险（労災保険和雇用保険的统称）是法律强制要求符合条件的用人单位必须加入的社会保险制度。申请手续，特指用人单位在满足法定条件时，向劳动基准监督署等行政机关提交必要文件，以完成劳动保险的设立、加入、变更或注销等一系列法定程序。及时、正确地办理这些手续，不仅是企业的法定义务，也直接关系到劳动者在发生工伤、失业等情况时能否顺利获得保险给付，以及企业自身保险费用的正确计算，因此至关重要。

2. 适用对象・场景

  • 适用对象：所有在日本雇佣劳动者的用人单位（事业主），包括法人、个人事业主、国家、地方公共团体等。无论雇佣形式是正式员工、兼职还是临时工，原则上都需要办理。
  • 主要适用场景：
    1. 新设立事业所时：开始雇佣员工，需要为新的事业所办理劳动保险的“成立手续”。
    2. 保险关系变更时：如事业所名称、地址、法人代表等信息发生变更。
    3. 保险关系消灭时：如事业所关闭、停业，需要办理“丧失手续”。
    4. 年度更新时：每年需要申报上一年度的工资总额，以确定新年度的保险费（概算保险料），即“年度更新手续”。
    5. 发生保险事故时：员工发生工伤或失业时，为员工申请相应的保险给付。

3. 核心结论

  • 法律强制性：劳动保险的加入和手续办理是雇主的法定义务，未及时办理可能面临追缴保险费、罚款等法律风险。
  • 时效性关键：各类手续均有法定的申报期限（如成立手续需在员工雇佣开始次日算起10日内），逾期办理会产生不利影响。
  • 准确申报义务：雇主必须根据实际雇佣情况和工资总额，准确申报。虚假申报或漏报将导致保险费计算错误和后续问题。
  • 手续一体化：通常，劳动保险（労災・雇用）和厚生年金保险・健康保险的社会保险手续可以一并办理，窗口统一为所在地的年金事务所或通过社会保险・劳动保险统一窗口。

4. 办理/操作步骤

以最常见的“新设立事业所并雇佣员工时的劳动保险成立手续”为例：

步骤1: 准备

  1. 确认义务：确认您的业务是否属于劳动保险的强制适用事业，以及雇佣的员工是否属于被保险者对象。
  2. 收集信息：准备好事业所的名称、地址、法人代表信息（或个人事业主信息）、事业开始日期、行业种类等。
  3. 准备文件：主要需要填写以下表格（可至相关机构领取或官网下载）：
    • 《労働保険保険関係成立届》（劳动保险关系成立申报表）
    • 《労働保険概算保険料申告書》（劳动保险概算保险费申报表）
    • 《雇用保険適用事業所設置届》（雇用保险适用事业所设置申报表）
    • 《雇用保険被保険者資格取得届》（雇用保险被保险者资格取得申报表）
    • 此外，通常需要同时提交厚生年金和健康保险的《新規適用届》。

步骤2: 申请・提交

  1. 填写表格：仔细、准确地填写所有表格。概算保险费是根据预计的年度工资总额计算的，请合理估算。
  2. 提交窗口：将填写完毕的表格提交至公司主要事务所所在地管辖的 “年金事务所” 或 “社会保险・劳动保险统一窗口”。部分地区可能仍需分别提交至劳动基准监督署（労災保険）和公共职业安定所（ハローワーク，雇用保険），但统一窗口是主流趋势。
  3. 提交方式：可亲自前往窗口提交，或通过邮寄方式。部分手续已开始推行电子申请。

步骤3: 审查・确认

  1. 机构审查：受理机构会对提交的文件进行审查。
  2. 收到通知：审查通过后，您将收到《労働保険保険関係成立通知书》、《保険料納入告知書》（保险费缴纳通知单）等官方文件。
  3. 缴纳保险费：根据《保険料納入告知書》上指定的金额和期限（通常分两期），通过银行转账等方式缴纳概算保险费。
  4. 后续操作：妥善保管收到的保险号码等文件。在事业年度结束后，必须进行“年度更新”（確定保険料申告），根据实际工资总额进行结算，多退少补。

5. 常见问题（FAQ）

Q1: 我只雇佣了一名兼职员工，也需要办理吗？ A1: 是的。劳动保险的适用不以员工人数为豁免条件。无论是全职还是兼职（每周规定劳动时间超过20小时等条件），只要符合法律定义的“劳动者”，雇主就有义务为其加入。具体条件请以官方信息为准。

Q2: 成立手续的申报期限是多久？ A2: 必须在开始雇佣劳动者的次日开始计算10天以内，完成劳动保险关系的成立申报手续。请注意这是法定期限。

Q3: 劳动保险的保险费率是多少？ A3: 労災保険的费率根据行业风险等级不同而不同（请以官方信息源为准）。雇用保険的费率根据行业和雇佣稳定情况划分，一般由雇主和劳动者共同负担（劳动者负担部分由雇主从工资中代扣）。具体年度费率请务必查询日本厚生劳动省或相关机构的最新公告。

Q4: 如果错过了申报期限怎么办？ A4: 应立即补办手续。逾期申报可能导致：1）被要求补缴从应加入之日起的保险费；2）可能无法追溯享受保险成立前的某些权益；3）在极端情况下可能面临罚款。建议立即联系管辖的年金事务所或劳动基准监督署说明情况。

Q5: 可以在网上办理这些手续吗？ A5: 部分手续可以通过日本社会保险厅的“電子申請サービス”（电子申请服务）或“労災保険・雇用保険電子申請サービス”在线办理。但初次设立等复杂手续，建议先咨询或前往窗口办理。

Q6: 年度更新（確定申告）是什么？ A6: 每年一次（通常是6月1日至7月10日），雇主需要申报上一事业年度（4月至次年3月）支付给所有劳动者的工资总额。根据此实际金额，与之前预缴的“概算保险费”进行结算，确定最终应缴的“确定保险费”，多退少补。这是非常重要的法定义务。

6. 风险与合规

  • 合规风险：未加入、逾期加入或虚假申报均属违法。劳动基准监督署会进行监督检查，发现问题将依法处理。
  • 财务风险：除需补缴保险费外，还可能被征收滞纳金和罚款。
  • 用工风险：当员工发生工伤时，如果事业所未合法加入労災保険，雇主将需要自行承担全部的工伤赔偿费用，金额可能非常巨大。员工失业时也无法领取雇用保险金，影响员工权益和雇主声誉。
  • 信息准确性：确保所有申报信息（如工资总额、员工人数）准确无误。建议由专业人士（如社会保险劳务士）或负责的经办人员仔细核对。

7. 参考与来源

8. 相关主题

  • 劳动保险（労災保険与雇用保険）概述：了解两种保险的具体内容和区别。
  • 社会保险（健康保险与厚生年金保险）加入手续：通常与劳动保险手续一同办理。
  • 劳动保险年度更新手续：设立后每年必须进行的核心手续。
  • 工伤保险（労災保険）给付申请：员工发生工伤时的具体申请流程。
  • 雇用保险（失业救济金）给付申请：员工离职失业时的具体申请流程。
← 返回知识库
免费开始生成报价