年度更新（労働保険の年度更新）

1. 概述

年度更新是日本劳动保险（包括労災保険和雇用保険）的一项法定手续。根据《労働保険の保険料の徴収等に関する法律》，所有适用劳动保险的事业单位，必须在每年规定期间内，根据上一年度（4月1日至次年3月31日）实际支付给劳动者的工资总额，重新计算并申报劳动保险费，同时确定本年度（当年4月1日至次年3月31日）的概算保险料。这项手续是确定保险料金额、确保保险制度财政健全性的核心环节，是所有雇主的法定义务。

2. 适用对象・场景

适用对象：

  • 所有适用劳动保险的事业单位（法人、个人事业主等），无论规模大小。
  • 包括“一元適用事業所”（労災保険和雇用保険由同一机构管理）和“二元適用事業所”（建筑业等労災保険和雇用保险由不同机构管理的行业）。

适用场景：

  • 每年一次，在法定申报期间（通常为6月1日至7月10日）内必须办理。
  • 适用于上一个保险年度（4月1日至次年3月31日）有支付工资、需要确定精算保险料，并申报新年度概算保险料的所有单位。
  • 即使上年度未雇佣劳动者（工资总额为零），原则上也需提交“零申报”。

3. 核心结论

  • 法定义务：年度更新是法律强制要求的手续，逾期或未办理将产生滞纳金等罚则。
  • 期间固定：申报期每年固定，为6月1日至7月10日（7月10日为星期日或假日时顺延至下一个工作日），务必在此期限内完成。
  • 两项计算：手续包含对上一年度保险费的“精算”和对本年度保险费的“概算”。
  • 工资总额是关键：计算基础是支付给所有劳动者的工资总额（包括奖金等）。
  • 电子申报便利：鼓励使用“e-Gov”的电子申报系统，方便快捷且可24小时办理。
  • 及时处理增减员：年度更新时申报的劳动者人数和工资总额，会影响保险费计算，务必准确。

4. 办理/操作步骤

步骤1: 准备

  1. 确认申报书送达：每年5月下旬至6月初，管辖的劳动基准监督署或公共职业安定所（Hello Work）会向事业主邮寄《労働保険 年度更新申告書》等文件。请确认收到。
  2. 收集整理资料：整理上一年度（4月1日至次年3月31日）支付给所有劳动者的工资总额（税前总额，包括工资、奖金、津贴、加班费等）。
  3. 确认保险料率：确认适用的労災保険率（行业不同费率不同）和雇用保険率（行业与劳动者身份不同费率不同）。具体数值请以官方信息源为准。
  4. 准备印章：办理时需要公司公章或负责人签章。
  5. 考虑电子申报：如需使用“e-Gov”电子申报，请提前准备法人号码、电子证明书或マイナンバーカード等必要设备。

步骤2: 申请・提交

  1. 填写申报书：根据收到的《年度更新申告書》，填写以下核心内容：
    • 事业所信息（名称、地址、事业主信息等）。
    • 上一年度确定保险料计算：根据实际工资总额计算应缴纳的“精算保険料”。
    • 本年度概算保险料计算：根据预估的本年度工资总额计算“概算保険料”。
    • 缴纳金额合计：精算保险料与概算保险料之和，即为本次需要缴纳的总金额。
  2. 选择提交方式：
    • 窗口提交：将填写完毕并盖章的申报书、计算明细表及相关资料，提交至管辖的劳动基准监督署或公共职业安定所（Hello Work）的窗口。
    • 电子申请（推荐）：通过“e-Gov”电子政府综合窗口的“労働保険の年度更新手続”在线填写并提交。系统可辅助计算。
    • 邮寄提交：将资料邮寄至管辖机构（需注意邮寄截止日期以确保在期限内送达）。

步骤3: 审查・确认

  1. 受理与缴纳：提交后，受理机构会进行形式审查。根据申报书计算出的“保険料納入告知書兼納付書”（缴纳单），在缴纳期限（通常为7月31日） 前通过银行、邮局或便利店缴纳保险费。
  2. 确认缴纳完毕：保留缴纳凭证。可通过相关机构的系统或咨询确认缴纳状态。
  3. 后续处理：如果本年度中预估的工资总额发生大幅变化（超过20%），可能需要办理“中間増減額申告”手续。

5. 常见问题（FAQ）

Q1: 如果7月10日前无法完成申报怎么办？ A1: 法律不允许延期。如果预计无法完成，应在期限前联系管辖机构咨询。逾期申报将产生滞纳金（按日计算，比例请以官方信息源为准），并可能影响信用。

Q2: 上一年度没有雇佣任何员工，还需要申报吗？ A2: 原则上需要。即使工资总额为零，也应在申报书上填写“0”进行“零申报”，以维持保险关系的连续性。具体请咨询管辖机构。

Q3: 年度更新时计算的“概算保险料”和后来实际支付的工资不符怎么办？ A3: 如果本年度中，预估工资总额与实际总额相差超过20%，法律规定必须办理“中間増減額申告”手续，对概算保险料进行多退少补的调整。

Q4: 労災保険和雇用保険的费率是多少？每年会变吗？ A4: 労災保険率根据行业风险程度不同而異。雇用保険率分为“事業主負担分”和“労働者負担分”，并根据行业（一般行业、农林水产等）和劳动者类型（长期、短期等）区分。费率可能因法律修订而调整，请务必在办理时以官方最新公布的费率为准。

Q5: 可以通过网上（电子申请）办理吗？ A5: 可以，并且推荐使用。通过“e-Gov”电子政府综合窗口的“労働保険の年度更新手続”在线办理，可以24小时操作，系统会自动计算，减少错误，也无需前往窗口。

Q6: 年度更新时忘记申报新雇佣的员工或漏报了部分工资，会有什么后果？ A6: 这会导致保险料计算错误，属于申报不实。一旦被发现，将被要求追缴漏缴的保险料及滞纳金，还可能面临罚款等行政处分。务必准确申报所有劳动者及其工资总额。

6. 风险与合规

  • 滞纳金风险：未在7月10日前申报，或未在缴纳期限前缴清保险费，将产生滞纳金。滞纳金按日计算，不可免除。
  • 准确申报义务：虚报、漏报工资总额或劳动者人数是违法行为，可能导致追征、加算税和罚款。
  • 持续义务：即使事业暂时休业或停止雇佣，在未正式办理保险关系注销手续前，仍需进行年度更新（可能为零申报）。
  • 咨询责任：对于不确定的事项（如费率适用、计算方式、零申报必要性等），事业主有责任主动向管辖的劳动基准监督署或公共职业安定所（Hello Work）咨询，以确保合规。
  • 信息免责：本文内容基于公开法律和指南，旨在提供一般性信息，不构成法律或行政建议。具体操作请以管辖机构的官方指导和当年送达的申报文件为准。

7. 参考与来源

8. 相关主题

  • 労働保険（労災保険・雇用保険）の加入手続 - 新成立公司或新开业时如何加入劳动保险。
  • 労働保険料の算定基礎となる賃金 - 详细说明哪些收入计入保险料计算的“工资总额”。
  • 労働保険の中間増減額申告 - 年度中工资总额大幅变动时的调整手续。
  • 労働保険の概算・確定保険料の納付方法 - 保险费的缴纳方式和期限详情。
  • 労働保険の適用事業所・適用除外 - 明确哪些事业单位和个人需要适用劳动保险。
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