在留卡更新指南
1. 概述
在留卡是日本法务省向中长期在留外国人（超过3个月）发放的法定身份证明文件。根据《出入国管理及难民认定法》，在留卡上记载的“在留期限”到期前，持有人必须办理更新手续，以维持合法的在留资格和身份。及时更新在留卡不仅是法律义务，也关系到在日本的日常生活、就业、银行事务、公共服务利用等各个方面。未及时更新将导致“在留资格过期”，构成非法滞留，可能面临处罚、强制遣返，并严重影响未来签证申请。
2. 适用对象・场景
本指南适用于以下情况：
- 在留期限即将到期者：在留卡上记载的“在留期限”到期日前，必须申请更新。
- 在留资格变更伴随更新者：例如，从“留学”变更为“技术・人文知识・国际业务”就职时。
- 在留卡记载事项变更者：虽然与“更新”核心手续不同，但若在留期间内姓名、国籍、性别、工作单位（限于特定在留资格）等登记事项发生变更，也需提交“在留卡记载事项变更申请”。
重要时机：原则上，在留期限到期日约3个月前即可开始申请更新手续。建议尽早准备，避免临近截止日期时因材料不齐或审查时间延长而导致在留资格中断。
3. 核心结论
- 法律义务：在留期限到期前完成更新是持有人的法定义务，切勿逾期。
- 提前申请：建议在到期日前3个月左右开始准备并提交申请，预留充足的审查时间。
- 资格延续：更新申请的核心是证明您继续符合当前在留资格的活动要求（如持续工作、学习等）。
- 手续地点：原则上向居住地管辖的地方出入国在留管理局提交申请。
- 更新期间身份：提交申请后，在留期限即使到期，在审查结果下达前，您的在留资格将处于“申请中”的合法状态（但需妥善保管“申请受付票”）。
- 结果与领取：审查通过后，将获得新的在留卡，请务必确认新卡记载信息无误。
4. 办理/操作步骤
步骤1: 准备
- 确认在留期限：仔细查看在留卡正面下方的“在留期限”（有効期限）。
- 确认管辖机构：根据居住地址，确定负责的地方出入国在留管理局或其支局、出张所。
- 准备申请材料：
- 必需通用材料：
- 在留期间更新许可申请书（可在入管局网站下载或现场领取）
- 护照（提交时需要出示）
- 在留卡
- 证件照（4cm x 3cm，近期三个月内拍摄，无背景、正面、免冠）
- 手续费收入印纸（金额请以官方信息源为准）
- 根据在留资格所需的附加材料（示例）：
- 技术・人文知识・国际业务等就业类资格：在职证明、公司决算报告副本、源泉征收票等证明公司运营状况及您持续就业的材料。
- 留学资格：在学证明书、成绩证明书、出席情况证明书、奖学金或支付能力证明等。
- 家族滞在资格：抚养人的在留卡复印件、在职证明、住民税课税（或非课税）证明书、亲属关系证明等。
- 永住者：住民票、在职证明、收入证明（如课税证明）、身元保证书等。
- 其他可能要求的材料：根据个人情况，入管局可能要求补充其他材料。
- 必需通用材料：
注意：所需材料清单可能因在留资格和个人情况而有细微差异。务必在申请前，访问管辖的入管局官方网站或致电确认最新的、适用于您自身情况的材料清单。
步骤2: 申请・提交
- 前往管辖的入管局：携带所有准备好的材料原件及复印件。
- 提交申请：在申请窗口提交全套材料。工作人员会进行初步审核。
- 领取“申请受付票”：材料受理后，您会收到一张“申请受付票”（受理单）。请务必妥善保管此票，它是您在审查期间合法在留的凭证，并在领取新在留卡时需要出示。
步骤3: 审查・确认
- 等待审查：审查时间因在留资格、申请时期和入管局案件数量而异，通常为数周至2个月不等。期间可通过“申请受付票”上的查询方式了解进度。
- 接收结果通知：审查完成后，入管局会通过明信片或可查询的系统通知您结果。
- 领取新在留卡：
- 携带护照、旧在留卡、“申请受付票”及通知明信片（若有时）前往指定窗口。
- 支付更新许可的手续费（购买收入印纸并粘贴在申请书上）。
- 确认新在留卡上的所有信息（姓名、在留资格、在留期限等）无误后领取。
- 旧在留卡将被打孔作废后返还，或由入管局收回。
- 住所地申报（転出・転入）：如果更新期间住址发生变更，在领取新在留卡后，需在14日内携带新在留卡到新住址的市区町村役所办理住址登记。
5. 常见问题（FAQ）
Q1: 最早可以提前多久申请更新？ A1: 原则上，在留期限到期日约3个月前即可申请。建议尽早准备和提交。
Q2: 如果忘记更新，在留期限已经过了怎么办？ A2: 这属于“在留资格过期”，构成非法滞留。请立即停止一切活动，并速与最近的入管局联系，说明情况并咨询补救措施。逾期滞留将面临处罚，并严重影响未来的签证申请。
Q3: 提交更新申请后，在留期限到期了，我可以回国或出国旅行吗？ A3: 原则上不推荐。虽然提交申请后您处于“申请中”的合法状态，但出境需要有效的再入国许可（包括视同再入国）。如果使用“视同再入国”出境，必须在旧在留卡的有效期内（即到期日前）返回日本。否则可能无法入境。计划在更新期间出国，请务必在离境前向入管局咨询并办理相应手续。
Q4: 审查期间可以工作吗？ A4: 如果您持有的在留资格本身附带工作许可（如技术・人文知识・国际业务等），并且在提交更新申请时仍在原资格允许的范围内工作，通常可以继续工作。但若资格本身不允许工作（如“留学”资格打工资格许可过期），则不能工作。建议向入管局确认具体情况。
Q5: 更新被拒绝了怎么办？ A5: 您会收到说明理由的书面通知。根据通知内容，您可能有机会在一定期限内提出异议或重新申请。如果最终决定是拒绝，您通常需要在指定期限内离境。建议立即咨询行政书士等专业人士。
Q6: 更新手续费是多少？ A6: 更新许可申请需要购买收入印纸作为手续费。具体金额根据在留资格和申请内容有所不同（例如，申请“永住者”更新与“技术・人文知识・国际业务”更新，手续费可能不同）。请务必在申请前，通过入管局官网或电话确认您当前情况对应的准确手续费金额。
Q7: 在留卡丢失或损坏了，但快要到期需要更新，该怎么办？ A7: 首先需要办理“在留卡再交付申请”补办在留卡，然后再办理更新手续。请立即向居住地警察署报失（获取报案证明），并携带相关证明前往入管局申请补发。
6. 风险与合规
- 逾期风险：未在在留期限到期前提交更新申请即构成非法滞留，将面临1年以下惩役或20万日元以下罚金的处罚，并被强制遣送出境，且原则上5年内不得再入境。
- 材料真实性：提交虚假材料将导致申请被拒，并被认定为“在留不良”，可能被强制遣返且很难再次获得在留资格。
- 信息变更及时申报：住址、工作单位（如要求）、姓名等发生变更时，必须在规定时限内（通常为14日内）向入管局和市区町村役所申报。未申报可能被处以罚款。
- 本指南仅为一般性信息参考：在留管理政策可能变更，个人情况千差万别。在办理重要手续前，务必直接咨询管辖的出入国在留管理局或专业法律人士（如行政书士），以获取针对您个人情况的最新、最准确的指导。
7. 参考与来源
- 法务省 出入国在留管理厅（官方主页）：
- 在留手续（申请手续指南、申请书下载）：
- 地方出入国在留管理局列表（查找您的管辖局）：
- 《出入国管理及难民认定法》（法令原文）：