在留资格的取得

1. 概述

在留资格是外国人在日本合法居留并进行特定活动（如工作、留学、家庭团聚等）的法律许可。它由日本法务省出入国在留管理厅（入管厅）根据《出入国管理及难民认定法》进行管理。对于希望在日本工作的外国人而言，取得与工作内容相符的在留资格是合法就业的前提，也是后续加入社会保险（如健康保险、厚生年金）和劳动保险（如雇用保险、劳灾保险）的基础。因此，正确理解并取得在留资格，对于外国劳动者和雇用他们的日本企业都至关重要。

2. 适用对象・场景

  • 初次赴日工作的外国人：计划从海外赴日，在日本企业就职的人员。
  • 在日本变更工作或活动内容的外国人：例如，从留学生（“留学”在留资格）变更为公司职员（如“技术・人文知识・国际业务”在留资格）。
  • 在留资格到期需要更新的人员：希望继续在日本从事当前活动，需在在留期限届满前申请更新。
  • 在留资格变更的人员：因结婚、就职等原因，需要从当前在留资格变更为其他在留资格的人员。
  • 日本的企业雇主：计划雇用外国人才，需要为其办理在留资格相关手续的法人或个体经营者。

3. 核心结论

  • 在留资格是外国人在日本合法居留和活动的法律依据，无有效在留资格或从事资格外活动属违法行为。
  • 不同的在留资格对应不同的活动范围和居留期限，必须根据实际活动内容申请对应的资格。
  • 申请手续因申请类型（新规取得、更新、变更）和申请人所在地（日本境外/境内）而有所不同，需提前确认流程。
  • 申请主要由雇主或本人向地方出入国在留管理局提交，审查需要一定时间，务必提前准备。
  • 成功取得在留资格后，需在规定期限内办理在留卡领取、住民登记等后续手续，并遵守相关义务。

4. 办理/操作步骤

步骤1: 准备

  1. 确认所需在留资格：根据计划从事的活动（如技术工作、公司内部调动、技能实习等），确定对应的在留资格类型。
  2. 确认申请材料清单：访问法务省出入国在留管理厅官方网站，根据申请类别（在留资格认定证明书交付申请、在留期间更新许可申请、在留资格变更许可申请等）下载并确认最新的申请所需文件清单。
  3. 准备申请材料：通常需要准备以下基本材料（根据申请类型会有增减）：
    • 申请表（指定格式）。
    • 照片（符合规定尺寸和背景）。
    • 护照及在留卡（如在日本国内申请）。
    • 证明符合在留资格要件的材料：例如，雇佣合同、公司登记簿誊本、毕业证书、经历证明、薪资证明等。
    • 其他由入管厅指定的材料。

步骤2: 申请・提交

  1. 确定申请地点：
    • 从海外新规入境工作：通常由日本的接收单位（雇主）作为代理人，向管辖该单位所在地的地方出入国在留管理局提交“在留资格认定证明书交付申请”。获得证明书后，由申请人持该证明书在日本驻外使领馆申请签证。
    • 在日本国内变更/更新在留资格：申请人本人或代理人（如行政书士）直接向管辖居住地的地方出入国在留管理局提交申请。
  2. 提交申请：携带齐全的申请材料前往相应出入国在留管理局窗口提交。部分手续可在线申请。

步骤3: 审查・确认

  1. 审查期间：提交申请后，入管厅将进行审查。标准处理时间因申请类型和具体情况而异，通常为数周至数月。请以官方信息或受理回执上的指引为准。
  2. 结果通知：审查结束后，结果会以明信片或信件形式通知申请人或代理人。
  3. 领取许可：若许可通过，需携带通知明信片、护照、在留卡（如有）、印花税票（收入印纸，手续费金额请以官方信息源为准）等指定材料，前往入管局领取新的在留资格认定证明书或在留卡。
  4. 后续手续：取得新的在留资格后，可能需要在市役所办理住民票记载事项的变更等手续。

5. 常见问题（FAQ）

Q1: 在留资格和签证有什么区别？ A1: 签证是外国人在入境日本前，由日本驻外使领馆签发的“入境许可”。而在留资格是入境后，允许在日本进行特定活动并居住的“居留许可”。通常，先凭在留资格认定证明书申请签证入境，然后在机场口岸获得在留卡，卡上记载了在留资格和期限。

Q2: 可以从事与在留资格不符的工作吗？ A2: 原则上禁止。从事现有在留资格所允许范围之外的有报酬活动（“资格外活动”），需事先向入管厅申请“资格外活动许可”。未经许可从事资格外工作属违法行为，可能导致在留资格被取消或强制遣返。

Q3: 在留资格更新大概需要提前多久申请？ A3: 建议在在留期限届满前3个月左右开始准备并提交申请。法律规定，原则上需在在留期限届满前提出申请。

Q4: 申请被拒绝了怎么办？ A4: 会收到写明理由的驳回通知书。可以根据情况，在得知驳回决定的第二天起7天内，向法务大臣提出异议申诉，或在3个月内提起行政诉讼。建议咨询专业行政书士或律师。

Q5: 换工作后需要变更在留资格吗？ A5: 如果新工作和原工作属于同一在留资格所涵盖的活动范围（例如，同属“技术・人文知识・国际业务”），且公司及时为你办理了雇用契约相关备案，则不一定需要变更在留资格，但需确保新雇主履行相关申报义务。如果工作内容发生本质变化，可能需要申请在留资格变更。

Q6: 在留卡丢失了怎么办？ A6: 发现丢失后，应立即向最近的警察署报案，并取得“遗失物品申报单”或相关证明。然后在14日内，携带报案证明、护照、照片等材料，前往地方出入国在留管理局申请补发。

6. 风险与合规

  • 信息准确性：本文基于日本官方信息进行整理，仅供参考。法律法规和申请要求可能随时变更，在采取任何行动前，请务必直接查阅法务省出入国在留管理厅的最新官方公告或咨询专业法律人士。
  • 合规风险：未持有有效在留资格、逾期居留、从事未经许可的资格外活动，均属违反《入管法》的行为，将面临处罚、强制遣返、一定期限内不得再入境等严重后果。
  • 申请责任：申请材料的真实性由申请人负责。提交虚假材料将导致申请被拒，并可能影响未来的签证/在留资格申请。
  • 手续费：申请在留资格相关许可通常需要缴纳印花税（收入印纸），具体金额请以官方信息源为准。

7. 参考与来源

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