審査期間（労働保険）

1. 概述

審査期間（しんさきかん）是指勞動保險（包括勞動者災害補償保險和雇用保險）的年度更新手續中，由勞動基準監督署等行政機關對事業主提交的「労働保険概算・確定保険料申告書」等文件進行審核的期間。這是一個重要的行政程序，旨在確認保險費的計算是否正確，確保勞動保險制度的公平運作和財政健全。對於事業主而言，正確理解和應對審査期間是履行法定義務、避免後續糾紛和罰則的關鍵。

2. 適用對象・場景

  • 適用對象：所有適用勞動保險的事業主（包括法人、個人事業主）。無論是強制適用事業還是任意適用事業，只要需要繳納勞動保險費，就會涉及相關的申告與審查。
  • 適用場景：
    1. 每年進行勞動保險的年度更新（保險関係成立届、概算保険料申告・納付、確定保険料申告）時。
    2. 行政機關（勞動基準監督署、公共職業安定所（HelloWork））對申告內容進行書面或實地審查時。
    3. 事業主對申告內容進行修正或接到行政機關的詢問、指導時。

3. 核心結論

  • 審査期間是勞動保險行政中確保保險費正確計算的法定程序，事業主有義務予以配合。
  • 審查可能通過書面或實地訪問進行，事業主需準備好相關的工資台帳、出勤記錄等資料備查。
  • 審查結果可能導致保險費的修正（追加徵收或退還），事業主應對申告內容的真實性和準確性負責。
  • 積極配合審查、妥善保管資料是順利通過審查期的關鍵。

4. 辦理/操作步驟

審查主要由行政機關主導，事業主側的重點在於準備與應對。

步驟1: 準備

  • 平時準備：依法製作並保存工資台帳、出勤記錄、勞動者名冊等法定帳簿文件（一般需保存3年）。
  • 收到通知後：若收到勞動基準監督署等的審查通知（書面或電話），應確認審查日期、所需資料清單。提前整理好被要求年份的「労働保険概算・確定保険料申告書」的副本、相關工資總額的計算依據（如總帳、薪資明細、法定福利費計算書等）。

步驟2: 申請・提交

  • 此階段通常無需事業主主動「申請」審查。審查是行政機關依職權進行。
  • 在行政機關要求時，及時、完整地提交或出示相關資料。對於實地審查，應確保負責人（如社長、人事總務負責人）在場應對。

步驟3: 審查・確認

  • 配合審查：如實回答審查人員的詢問，說明工資總額的計算方法、適用勞動者的範圍等。
  • 接收結果：審查結束後，審查人員會說明初步結果。若發現申告金額有誤，會告知修正內容和理由。
  • 修正處理：如需修正，行政機關會後續發出「労働保険料決定通知書」或「労働保険料更正通知書」。事業主需根據通知書繳納追加保險費或辦理退費手續。對結果有異議時，可在法定期限內提出審查請求。

5. 常見問題（FAQ）

Q1: 審査期間通常會持續多久？ A1: 法律沒有規定固定的天數。書面審查可能較快，實地審查通常會在半天到一天內完成現場作業，但從通知到出具正式結果文書可能需要數週時間。複雜案例可能更長。

Q2: 哪些情況容易成為審查的重點？ A2: 以下情況可能被重點關注： - 工資總額與同行業規模相比顯著偏低。 - 頻繁修正申告內容。 - 大量使用短期、兼職、外包人員，可能存在對「勞動者」身份認定不清的情況。 - 保險費率適用行業的劃分是否準確。

Q3: 如果收到審查通知，可以延期嗎？ A3: 原則上應按指定時間接受審查。如有特殊困難（如負責人出差、資料調取需時），應立即聯繫發出通知的行政機關，說明理由並協商變更日期，通常可以獲得理解。

Q4: 審查後被要求補繳保險費，還會有罰款嗎？ A4: 如果是因計算失誤等過失導致少繳，通常只需補繳本金和延遲利息（年率請以官方信息源為準）。但如果是故意隱瞞、虛假申報，則可能被處以追徵金（附加金），這是一種行政罰則。

Q5: 對審查結果（決定或更正）不服怎麼辦？ A5: 可以在收到「労働保険料決定通知書」或「更正通知書」之日起60日內，向所在地的「都道府県労働局」局長提出「審査請求」。對審查請求結果仍不服，可進一步提起行政訴訟。

Q6: 審查時發現過去幾年也有錯誤，會被追溯嗎？ A6: 是的。行政機關有權對過去請以官方信息源為準年內的保險費進行追溯審查和更正（時效）。因此，妥善保管歷年資料非常重要。

6. 風險與合規

  • 資料保存義務：未依法製作或保存工資台帳等資料，本身即構成違法，可能被處以罰款。在審查時無法提供資料，將對事業主極為不利。
  • 誠實申告義務：虛假申告以圖減少保險費是違法行為，一經查實，除追繳本金、利息外，還將面臨追徵金等行政處罰。
  • 配合調查義務：無正當理由拒絕、妨礙或逃避審查，可能被處以罰款。
  • 諮詢專業人士：如果對勞動者的範圍、工資總額的計算等複雜問題把握不準，建議在申告前諮詢社會保險勞務士或稅理士等專業人士。
  • 免責聲明：本文內容基於公開官方信息整理，僅供一般性參考，不構成具體的法律或行政指導。所有操作請以最新官方發布的法規和行政解釋為準。因依賴本文信息而產生的任何損失，作者及發布平台概不負責。

7. 參考與來源

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