在留資格（在留カード）の取得について

1. 概要

在留資格は、外国人が日本に中長期間滞在し、活動（就労、留学、家族滞在等）を行うために必要な法的な許可です。在留資格が決定されると、原則として「在留カード」が交付されます。このカードは、日本に中長期（3ヶ月を超えて）滞在する外国人にとって、身分証明書としてだけでなく、各種行政手続きや日常生活において必須の重要な書類です。本記事では、新規入国時や在留資格の変更時に、在留カードを取得するための公式な手続きについて説明します。

2. 適用対象・シナリオ

以下のような方が対象となります。

  • 新規に入国する中長期滞在者: 留学、技術・人文知識・国際業務、特定技能、家族滞在等の在留資格で初めて日本に入国する方（空港・港で在留カードを受け取ります）。
  • 日本国内で在留資格の変更・更新許可を受けた方: 例えば、留学から就労資格へ変更した場合や、在留期間の更新をした場合など、在留資格に変更が生じた方。
  • 在留カードを紛失・盗難・損傷した方: 再交付を受ける必要がある方。
  • 16歳に達した方: 16歳の誕生日以降、顔写真の再提出が必要となります。

3. 核心的な結論

  • 在留カードは、日本における合法的な在留 status と身分を証明する最も重要な書類です。常に携帯する義務があります（16歳未満は携帯義務なし）。
  • 手続きは、原則としてお住まいの地域を管轄する出入国在留管理庁（入管） の窓口で行います。
  • 手続きには、申請用写真やパスポートなど、所定の書類の準備が必要です。申請種類によって必要書類が異なります。
  • 手続きには手数料が発生する場合があります。詳細な金額は公式情報源で確認してください。
  • 在留期間や在留カードの有効期限は各自で管理し、切れる前に必要な手続き（更新等）を行うことが重要です。

4. 手続き・操作手順

ステップ1: 準備

  1. 申請種類の確認: 自分が該当する申請（新規取得、記載事項変更、再交付、有効期間更新に伴うもの等）を確認します。
  2. 必要書類の確認と準備:
    • 必須書類: 在留カード交付申請書（入管の窓口またはウェブサイトで入手可能）、パスポート、申請用写真（縦4cm×横3cm、無帽、無背景、申請前3ヶ月以内に撮影したもの）。
    • 申請種類に応じた追加書類: 在留資格変更許可申請書の写し（変更の場合）、在留期間更新許可申請書の写し（更新の場合）、紛失届出証明書（紛失の場合）など。必要書類は申請内容により大きく異なりますので、必ず事前に出入国在留管理庁のホームページで最新情報を確認してください。
  3. 申請先の確認: お住まいの住所地を管轄する地方出入国在留管理局または出張所を確認します。

ステップ2: 申請・提出

  1. 窓口への訪問: 必要書類を揃え、管轄の出入国在留管理庁の窓口を訪れます。受付時間を事前に確認してください。
  2. 書類提出: 申請書類を窓口に提出します。不備がある場合はその場で指摘され、補正を求められることがあります。
  3. 手数料納付: 申請内容によっては、収入印紙による手数料の納付が必要です。金額は申請種類により異なりますので、公式情報源で確認してください。

ステップ3: 審査・確認

  1. 審査: 提出された書類に基づき、入国管理局による審査が行われます。
  2. 在留カードの受領:
    • 新規入国時: 空港や港での上陸審査時に許可されると、その場で在留カードが交付されます。
    • 国内での申請時: 申請後、後日交付となる場合が一般的です。交付の時期や方法（窓口での受け取り、郵送等）は、申請時に窓口で案内されます。在留カードを受け取る際には、パスポートの提示が必要です。

5. よくある質問（FAQ）

Q1. 在留カードは常に携帯しなければなりませんか？ A1. はい。16歳以上の方は、法律により常に在留カードを携帯し、官公署職員等から提示を求められた場合は提示する義務があります。16歳未満の方には携帯義務はありません。

Q2. 引っ越しをした場合、在留カードの住所記載はどうすればいいですか？ A2. 転入日から14日以内に、新しい市区町村の役所で住居地の届出を行うと、在留カード裏面の住居地欄に新しい住所が記載されます。この手続きは市区町村役場で行います（入管ではありません）。

Q3. 在留カードをなくしてしまいました。どうすればいいですか？ A3. まず最寄りの警察署に遺失物届（紛失届）を提出し、「遺失物届出証明書」を受け取ってください。その後、14日以内に管轄の入国管理局で在留カードの再交付申請を行ってください。再交付には手数料がかかります。

Q4. 在留カードの有効期限はどこで確認できますか？ A4. 在留カード表面の「有効期限満了日」欄で確認できます。この期限は、在留期間の満了日と一致します。期限が切れる前に在留期間更新許可申請を行う必要があります。

Q5. パスポートと在留カード、どちらが優先されますか？ A5. 日本国内での身分証明書としては、中長期滞在者にとって在留カードが主たる証明書です。出国・再入国時にはパスポートと再入国許可（みなし再入国を含む）が必要です。

Q6. 在留カードと資格外活動許可の関係は？ A6. 資格外活動許可（例：留学生のアルバイト許可）は、在留カードの表面の「資格外活動許可」欄に記載されるか、または別紙の許可証として交付されます。許可なく就労可能な範囲を超えて働くことは違法です。

6. リスクとコンプライアンス

  • 携帯義務違反: 在留カードの携帯・提示義務に違反した場合、罰則（罰金）の対象となる可能性があります。
  • 記載事項変更の届出怠り: 氏名、国籍、住所等に変更が生じた場合、所定の期間内に届出を行わないと、罰則や在留資格の取消しの対象となることがあります。
  • 有効期限の見落とし: 在留カードの有効期限（在留期間）が切れた後も日本に滞在すると、「オーバーステイ」（不法残留）となり、退去強制の対象となり、将来の在留資格取得が極めて困難になります。
  • 虚偽申請の禁止: 申請書類に虚偽の記載をすることは重大な違法行為です。許可後でも在留資格が取消され、国外退去となる可能性があります。

免責事項: 本記事は、出入国在留管理庁の公式発表等に基づく一般的な情報提供を目的としており、個別具体的な事案に対する法的助言を行うものではありません。手続きや必要書類は法改正等により変更されることがあります。実際の手続きに当たっては、必ず出入国在留管理庁の公式ホームページで最新情報を確認するか、専門家に相談してください。

7. 参考と出典

8. 関連トピック

  • [在留資格の変更]
  • [在留期間の更新]
  • [資格外活動許可]
  • [再入国許可（みなし再入国を含む）]
  • [住民票（外国人登録）の手続き]
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