AI-OCR経費管理とは
AI-OCR経費管理とは、AI(人工知能)を活用した光学文字認識(OCR)技術でレシートや請求書を自動的にデータ化し、経費精算を効率化するシステムです。従来のOCRは印刷された定型フォーマットの読み取りが中心でしたが、AI-OCRは手書き文字やレイアウトが不規則な書類にも高精度で対応します。
スマートフォンでレシートを撮影するだけで、日付・金額・店名・品目を自動認識。申請・承認・精算・仕訳作成まで一貫して自動化し、経費処理の時間を最大80%削減します。
従来OCRとの違い:AI-OCRは機械学習モデルが使い込むほど精度向上。手書きレシートやレイアウト崩れにも対応し、読み取り精度は従来OCRの約2倍です。
80%
処理時間削減
AI-OCR読取りで
ゼロ
紙のレシート
ペーパーレス
即時
承認処理
スマホで完結
可視化
経費状況
リアルタイム
経費管理の主な機能
面倒な経費処理を自動化し、本業に集中
📸
レシートOCR撮影
スマホでレシートを撮影するだけ。AI-OCRが日付・金額・店名を自動読取り。手入力不要。
🤖
AI自動仕訳
経費の内容をAIが判定し、適切な勘定科目を自動提案。仕訳の手間を削減。
📋
申請ワークフロー
スマホから経費申請。承認者へ自動通知、ワンタップで承認完了。
💳
法人カード連携
法人クレジットカードの明細を自動取込。手入力不要で経費を記録。
📊
経費分析
部門別・費目別の経費をグラフ化。予算対比で使いすぎを早期発見。
💰
精算処理
承認済み経費を一括精算。銀行振込データを自動作成。
経費精算の流れ
1
レシート撮影
スマホで撮影、AI-OCRが自動読取り
2
申請・承認
上長へ自動通知、ワンタップ承認
3
精算・振込
一括精算、振込データ自動作成
会計と自動連携
精算済みの経費は会計システムに自動反映。仕訳作成から支払処理まで、経費に関わる全ての作業を自動化します。
- 経費から仕訳を自動作成
- 部門・プロジェクト別に自動配賦
- 法人カード明細の自動取込
- 電子帳簿保存法対応
🧾
経費精算を完全自動化
よくある質問
AI-OCRのレシート読み取り精度はどのくらいですか?
SeiseiのAI-OCRは、日付・金額・店名の読み取り精度が95%以上です。従来のOCR(光学文字認識)と異なり、AI-OCRは機械学習により手書き文字やレイアウトが崩れたレシートにも対応。使い込むほど精度が向上します。読み取り結果は確認画面で修正可能です。
電子帳簿保存法に対応していますか?
はい。Seiseiの経費管理はスキャナ保存・電子取引の電子帳簿保存法要件に対応しています。タイムスタンプの自動付与、検索機能の確保、訂正・削除の履歴管理など、法令で求められる全ての要件を満たしています。
請求書のOCR読み取りにも対応していますか?
はい。レシートだけでなく、請求書PDF・画像のOCR読み取りにも対応しています。取引先名・請求金額・支払期日を自動認識し、買掛金の管理や支払処理に連携できます。詳しくはAI-OCR機能ページをご覧ください。
経費データを弥生会計やfreeeにエクスポートできますか?
はい。精算済みの経費データを弥生会計・freee・マネーフォワード形式でエクスポートできます。また、Seiseiの会計モジュールを併用すれば、経費から仕訳作成まで自動で完結するため、外部会計ソフトへの手動エクスポートも不要になります。
経費の承認ワークフローはカスタマイズできますか?
はい。金額に応じた承認ルート(例:1万円以下は課長承認、1万円以上は部長承認)や、部門別・費目別の承認フローを自由に設定できます。代理承認機能もあり、承認者不在時もスムーズに処理が進みます。